¿Quiénes somos?

All Iron RE I Socimi (https://www.allironresocimi.es/) es la compañía inmobiliaria líder en el segmento del alojamiento alternativo de corta y media estancia en España que cotiza en el BME Growth y cuenta con una cartera de 20 activos donde la tecnología actúa como elemento común en sus operaciones.

¿Qué buscamos?

Buscamos incorporar un/a Office Manager para asegurar el buen funcionamiento del día a día de nuestra oficina y dar soporte en diferentes áreas de la compañía.

La persona que se incorpore será responsable de coordinar la operativa de la oficina, gestionar proveedores y suministros, dar apoyo administrativo y financiero, y colaborar con el equipo de People en diferentes procesos.

¿Cuáles serán tus funciones?

Administración y logística

- Control y gestión del inventario de material de oficina y papelería.
- Gestión de compras y reposición de suministros.
- Supervisión del estado general de la oficina y coordinación de las necesidades del espacio.
- Organización y seguimiento de diferentes necesidades logísticas del día a día.

Gestión de proveedores

- Gestión y coordinación de proveedores de limpieza, mantenimiento, seguridad y servicios técnicos.
- Solicitud y seguimiento de presupuestos.
- Supervisión de servicios y resolución de incidencias con proveedores.

Apoyo financiero y administrativo

- Gestión y seguimiento de presupuestos de la oficina.
- Supervisión y control de facturas y gastos corrientes.




- Gestión y seguimiento de gastos asociados a C-Level.
- Apoyo en otras tareas administrativas y financieras relacionadas con la operativa de la oficina.

Atención y comunicación

- Recepción y atención de visitas.
- Gestión de la correspondencia y mensajería.
- Envío y recepción de documentación.
- Apoyo en la organización y coordinación de reuniones cuando sea necesario.

Apoyo a People / Recursos Humanos

- Apoyo en el proceso de onboarding y preparación de la incorporación de nuevas personas.
- Gestión y seguimiento de horarios, vacaciones y otras tareas administrativas relacionadas con empleados.
- Organización de eventos corporativos y actividades internas.
- Colaboración con el equipo de People en diferentes proyectos y necesidades del día a día.

Organización de viajes

- Organización y gestión de viajes de empresa: vuelos, alojamientos, desplazamientos y otros servicios necesarios.
- Coordinación de viajes para empleados y equipo directivo.
- Seguimiento de reservas, cambios e incidencias.

Requisitos:

- Experiencia previa en posiciones de Office Manager, Executive Assistant, Administrativo/a o similares .
- Persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
- Nivel de inglés avanzado.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato a plazo
- Media jornada con horario de 9:00h a 14:00h
- Incorporación a un equipo dinámico y en crecimiento.

📌 Office Manager (Madrid)
🏢 All Iron Re I Socimi
📍 Madrid