17 sep
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Grupo Accelera
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Madrid
17 sep
Grupo Accelera
Madrid
Buscamos incorporar un/a Office Manager & Executive Assistant para colaborar con una importante compañía multinacional del sector tecnológico.
? Modalidad presencial
? Jornada completa: horario orientativo de entrada entre las 9:00 y las 9:30 horas y salida entre las 18:00 y las 18:30 horas, con flexibilidad.
? Duración temporal: 9 meses (octubre - julio)
¿Cuáles serán tus principales funciones?
- Gestión diaria y coordinación logística de la oficina.
- Supervisión del correcto funcionamiento de las instalaciones y resolución de incidencias.
- Relación con proveedores y control básico de facturas.
- Gestión de documentación y coordinación de envíos a notarías u otros organismos.
- Organización de eventos corporativos y otras actividades internas.
- Apoyo administrativo y ejecutivo al comité de dirección.
- Coordinación de agendas y asistencia a reuniones y consejos.
- Organización de viajes, vuelos, hoteles y desplazamientos.
- Atención y seguimiento de las necesidades que puedan surgir en el día a día.
¿Qué buscamos?
- Experiencia previa como Office Manager, Executive Assistant, Personal Assistant o en posiciones similares.
- Experiencia prestando apoyo a equipos directivos o comités de dirección.
- Inglés suficiente para gestionar correos electrónicos, reservas y comunicaciones habituales con proveedores o interlocutores internacionales.
- Manejo habitual de herramientas ofimáticas.
¿Qué ofrecemos?
- Salario fijo
- Paquete de beneficios sociales.
- Incorporación a una compañía multinacional del sector tecnológico.
- Entorno profesional ágil y contacto directo con el comité de dirección.
Si tienes experiencia en posiciones de soporte ejecutivo y gestión integral de oficinas y te interesa conocer todos los detalles, puedes inscribirte en la oferta o contactar directamente con nosotros.
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📌 Office Manager / Asistente de Dirección (Madrid)
🏢 Grupo Accelera
📍 Madrid