Misión del puesto

Ser la primera imagen de Kaelis ante clientes, visitas y proveedores, garantizando una atención profesional y cercana, y dando soporte operativo diario a la oficina en tareas de recepción, comunicaciones y gestión de espacios comunes.

Funciones y responsabilidades

- Atender y gestionar las llamadas telefónicas entrantes, filtrando y derivando al departamento o persona correspondiente[1] .

- Recibir y gestionar la paquetería y correspondencia (entradas y salidas).

- Preparar las salas de reuniones antes y después de cada convocatoria (disposición del espacio, material necesario, catering/café, equipos audiovisuales).

- Recibir y atender a visitas y clientes que acudan a la oficina, ofreciendo una acogida competente y coordinando su paso con los interlocutores internos.

- Gestionar las reservas de plazas de parking de la oficina (empleados, visitas y clientes).

- Velar por el orden y la limpieza de las zonas comunes y del material de oficina, así como controlar y reponer el stock (papelería, consumibles, cocina, etc.).

- Dar soporte administrativo puntual a otros departamentos (escaneo, archivo, envíos, gestiones básicas).

- Atender y gestionar peticiones de los board members (reservas de restaurantes, viajes, etc.).

- Cualquier otra tarea de apoyo general a la oficina que se le pueda asignar dentro de su ámbito de responsabilidad.

Requisitos

- Formación:



Ciclo Formativo de Grado Medio/Superior o Bachillerato; valorable formación en Administración, Secretariado o similar.

- Experiencia: mínimo 1-2 años en puestos de recepción, atención al cliente o funciones administrativas similares.

- Idiomas: inglés nivel B2, tanto hablado como escrito, para la atención a clientes y visitas internacionales.

- Residencia: se valorará positivamente residir en la zona norte de Madrid, por proximidad a la oficina.

- Disponibilidad: incorporación en jornada parcial de mañana, de lunes a viernes (8:00 a 14:00 h).

- Conocimientos de ofimática (paquete Office: Outlook, Word, Excel) a nivel usuario.

Competencias personales

- Excelente presencia y habilidades de comunicación.

- Orientación al cliente y capacidad de trato cercano y profesional.

- Organización, proactividad y capacidad de gestionar varias tareas simultáneamente.

- Discreción y confidencialidad.

- Actitud resolutiva y capacidad de trabajo en equipo.

Se ofrece

- Jornada parcial de mañana (8:00-14:00 h), compatible con otras actividades.

- Incorporación a un buen ambiente de trabajo en las oficinas de Kaelis en Madrid.

Sueldo: 13.500,00€-15.000,00€ al año

Beneficios

- Opción a contrato indefinido

- Seguro dental

Preguntas para la solicitud

- ¿En qué zona de Madrid resides?

- ¿En qué plazo te podrías incorporar?

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista (San Sebastián de los Reyes)
🏢 KAELIS WORLD
📍 San Sebastián de los Reyes