Administrative Assistant (Guadalajara)

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17 sep
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LHH Recruitment Solutions
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Guadalajara

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Guadalajara

Buscamos un/a Administrativo/a Senior de Compras, Facturación y Logística Internacional para incorporarse a una compañía multinacional industrial líder en su sector.
La persona seleccionada desempeñará un papel clave en el/la gestión administrativo/a de compras, proveedores/as, facturación, logística y exportaciones, colaborando estrechamente con diferentes áreas corporativas y plantas productivas de la región Ibérica.
Se trata de una posición con una visión transversal del negocio, que ofrece la posibilidad de interactuar con departamentos de Compras, Finanzas, Logística, Operaciones y Comercio Internacional.
Principales responsabilidadesCompras y gestión de proveedores/as- Gestión integral de pedidos de compra y servicios corporativos.
- Emisión de órdenes de compra y registro de servicios y facturas en SAP.
- Validación y procesamiento de facturas mediante VIM.
- Creación y mantenimiento de proveedores/as en SAP.
- Control y seguimiento de costes corporativos.
- Gestión administrativo/a de telecomunicaciones, vehículos de empresa y servicios generales.




- Seguimiento de pólizas de seguros y gestión de multas de flota.
- Administración de consumos y usuarios Solred.
- Apoyo en los cierres mensuales y anuales del área de Compras.
Facturación y administración financiera- Actualización y mantenimiento de precios en sistemas de gestión.
- Emisión y control de la facturación de las plantas de la región Ibérica.
- Validación de datos maestros/as y procesos de facturación en SAP.
- Cierre periódico de facturación y envío de facturas a clientes.
- Coordinación con Contabilidad y Tesorería.
- Seguimiento de expediciones para asegurar su correcta facturación.
- Participación en iniciativas de mejora y planes de contingencia.
Logística y comercio internacional- Seguimiento administrativo/a de expediciones nacionales e internacionales.
- Preparación de documentación de transporte y exportación.
- Coordinación con transitarios y proveedores/as logísticos.
- Gestión de la factur

📌 Administrative Assistant (Guadalajara)
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📍 Guadalajara

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