Desde Hays, estamos colaborando con una importante compañía ubicada en Madrid donde estamos buscando incorporar un/a Responsable de Eventos (Temporal).

Buscamos una persona con experiencia en organización, producción y comunicación de eventos, que pueda asumir la coordinación y ejecución de diferentes proyectos.

Funciones:

-Planificar, coordinar y ejecutar los eventos de la compañía, asegurando su correcta implementación a nivel técnico, logístico y operativo.

-Coordinar los diferentes equipos implicados -Redacción, Marketing, Comercial, Diseño y Audiovisual y gestionar proveedores externos.

-Participar en la definición de contenidos, formatos y dinámicas de los eventos junto con los equipos editoriales.

-Diseñar y ejecutar la comunicación asociada a cada evento antes, durante y después de su celebración.

-Gestionar convocatorias, invitaciones, inscripciones y comunicaciones con asistentes, trabajando sobre la segmentación de los públicos y la optimización de la asistencia.

-Supervisar la experiencia de los asistentes y la correcta implementación de las diferentes activaciones vinculadas al evento.





-Coordinar la presencia e integración de patrocinadores junto con el equipo Comercial.

Gestionar y hacer seguimiento del presupuesto operativo de los eventos y de los costes asociados.

-Resolver las necesidades e imprevistos propios de la producción y celebración de los eventos.

Conocimientos:

-Experiencia gestionando varios eventos o proyectos simultáneamente y capacidad para incorporarse con rapidez a proyectos ya en marcha.

-Experiencia coordinando equipos internos, proveedores y diferentes interlocutores.

-Experiencia en comunicación, convocatoria y gestión de asistentes.

-Manejo de herramientas de registro y gestión de asistentes como Eventbrite o similares.

-Conocimientos de herramientas de comunicación y marketing digital: email marketing, CMS, redes sociales, etc.

Condiciones:

-Destacado ambiente laboral.

-Horario flexible e híbrido (posibilidad de teletrabajar entre 2/3 días a la semana)

-Contrato temporal: 6 meses aproximadamente.

-Salario: 27.000€ - 30.000€, según experiencia

📌 Responsable de Eventos (Temporal) (Madrid)
🏢 Hays
📍 Madrid