Misión del Puesto
Apoyar la operativa diaria del proyecto desde la parte administrativa, asegurando la gestión, seguimiento y control de los procesos vinculados a flota, documentación, reporting y coordinación logística entre estaciones y equipos de campo.
Responsabilidades Principales
Gestión de documentación y datos operativos
Registro y control de documentación de los vehículos (checklists, partes, fichas de mantenimiento).
Validación del borrado de datos personales en vehículos.
Archivo y control digital de entregas y devoluciones.
Seguimiento de flota
Control diario del estado de vehículos en cada Delivery Station (DS).
Actualización de bases de datos con información de batería, limpieza, incidencias, daños, etc.
Coordinación con los técnicos de campo (Field POC) para resolver incidencias registradas.
Coordinación logística
Verificación de movimientos de flota entre estaciones.
Apoyo en la gestión de reubicaciones de vehículos o refuerzos en estaciones en periodos de alta demanda.
Soporte administrativo
Apoyo en la gestión de facturas,



control de costes por operario y otros datos para el área financiera.
Coordinación con administración para el seguimiento de comisiones y costes operativos.
Reporting y comunicación
Preparación de informes semanales/mensuales con KPIs operativos y de calidad.
Registro y seguimiento de SLA (Service Level Agreements).
Comunicación fluida con coordinador operativo y responsable de Amazon o Arval.
Plan de contingencia
Apoyo en la activación del plan de contingencia en caso de incidencias, bajas o fallos en estaciones.
Control de cobertura de personal en estaciones y soporte en caso de sustituciones.
Perfil Requerido
Formación en administración, logística o gestión de flotas.
Experiencia previa en gestión documental, coordinación operativa o soporte técnico.
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, Google Drive).
Capacidad organizativa, atención al detalle y resolución de incidencias.
Valorable experiencia en sector automoc

📌 Técnico/a de Back Office (Tarragona)
🏢 ASSURED FLEET SERVICES
📍 Tarragona