Buscamos incorporar una persona para asumir la gestión administrativa y económica de la empresa, dando soporte transversal en las áreas de contabilidad, facturación, tesorería, personal, PRL y administración general.

La persona seleccionada tendrá un papel autónomo y de responsabilidad, coordinándose con la dirección, trabajadores, clientes, proveedores, gestoría, mutuas y empresas de prevención.

Principales funcionesAdministración y contabilidad

Gestión de facturas de gastos y proveedores.

Control de cuentas bancarias y conciliaciones.

Gestión y seguimiento de pagos y transferencias.

Control de gastos realizados mediante tarjetas VISA.

Seguimiento del cash flow.

Gestión de inmovilizado: altas, bajas, amortizaciones y operaciones de venta.

Preparación y presentación de impuestos periódicos y anuales, en coordinación con la gestoría.

Gestión y seguimiento de préstamos entre sociedades.

Gestiones administrativas con AEAT y otros organismos.

Renovación y gestión de certificados digitales y trámites con el Registro Mercantil.

Facturación y gestión de cobros

Elaboración y seguimiento de ofertas.

Facturación mensual y de servicios específicos.

Control de cobros y reclamación de facturas vencidas.

Gestión económica de contratos de mantenimiento.

Seguimiento de horas realizadas y compensaciones.

Aplicación y seguimiento de revisiones de precios e IPC.

Gestión de personal

Gestión administrativa de las incorporaciones de nuevos trabajadores.

Coordinación de reconocimientos médicos y formaciones.

Gestión de altas, bajas y documentación laboral.

Control de fichajes e incidencias mensuales.

Preparación de la información necesaria para nóminas.

Gestión de vacaciones, permisos, bajas IT y cambios de jornada.

Gestión de bajas voluntarias y despidos, incluyendo saldos y finiquitos.

Envío y gestión de nóminas y pagos.

Control de vestuario y EPIs.

Comunicación de notificaciones al personal y gestión administrativa de sanciones.

Control y planificación mensual de turnos,



retenes, vacaciones y jornadas.

PRL y coordinación de actividades empresariales

Gestión de documentación CAE para accesos a instalaciones de clientes.

Gestión de subcontratas y documentación necesaria para los accesos.

Coordinación con servicios de prevención y mutuas.

Seguimiento de reconocimientos médicos y formaciones obligatorias.

Gestión y seguimiento de accidentes de trabajo.

Participación en reuniones de coordinación CAE con clientes.

Gestión de formaciones específicas y su correspondiente bonificación.

Administración general

Gestión de pólizas y seguros de empresa, vehículos, responsabilidad civil y otros activos.

Gestión de multas y trámites administrativos.

Gestión de documentación oficial y organismos públicos.

Publicación y seguimiento de ofertas de empleo en diferentes canales.

Otras tareas administrativas y de soporte a dirección.

Requisitos

Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, Relaciones Laborales o similar.

Experiencia previa en un puesto de administración con funciones contables y/o de gestión de personal.

Conocimientos de contabilidad y facturación.

Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Capacidad para trabajar con autonomía y gestionar diferentes tareas simultáneamente.

Persona organizada, responsable, resolutiva y con atención al detalle.

Se valorará experiencia en gestión de PRL/CAE y coordinación con gestorías, mutuas y servicios de prevención.

Qué buscamos

Buscamos una persona polivalente y autónoma, capaz de asumir la gestión del día a día administrativo de la empresa y realizar el seguimiento de diferentes áreas.

Relevante tener capacidad de organización, criterio para priorizar tareas, discreción en el tratamiento de información y facilidad para relacionarse con trabajadores, clientes, proveedores y colaboradores externos.

Se ofrece

Incorporación a una empresa estable.

Puesto con responsabilidad y autonomía.

Participación transversal en diferentes áreas de la organización.

Relación directa con dirección.

📌 Responsable departamento administrativo (Sabadell)
🏢 Automatización y Mantenimientos del Valles SLU
📍 Sabadell