17 sep
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Universidad Alfonso X el Sabio
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Villanueva de la Cañada
17 sep
Universidad Alfonso X el Sabio
Villanueva de la Cañada
¿Quieres desarrollar tu carrera competente en la primera universidad privada de España?
En UAX - Universidad Alfonso X el Sabio, te ofrecemos la oportunidad de crecer profesionalmente en una organización en plena expansión, con un fuerte compromiso con la innovación, el aprendizaje y el impacto social. Ser parte de UAX significa contribuir a una comunidad universitaria conectada con la realidad empresarial y orientada al desarrollo sostenible de la sociedad.
Trabajar con nosotros es mucho más que ocupar un puesto: es unirte a un proyecto con propósito, donde el talento se potencia y se reconocen el compromiso, la iniciativa y el trabajo en equipo.
Buscamos un/a profesional altamente organizado/a, proactivo/a y con excelentes habilidades de comunicación para desempeñar el rol de Gestor/a de Sedes. Esta persona será responsable de gestionar y acompañar a nuestras sedes en todo el ciclo operativo, desde la contratación hasta la facturación de los servicios prestados.
PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Gestión, coordinación de procesos académicos y contratación de servicios
Organizar y coordinar las sedes donde se desarrollan los exámenes (internas y externas)
Gestionar la reserva de espacios, aforos, recursos materiales y necesidades logísticas.
Coordinar la operativa de las convocatorias de exámenes y realizar el seguimiento de incidencias.
Supervisar el cumplimiento de la normativa durante las jornadas de evaluación.
Coordinación y Formación de Vigilantes
Impartir formaciones y sesiones informativas sobre protocolos, normativa y procedimientos.
Resolver consultas y acompañar a los vigilantes previo a las convocatorias.
Gestión administrativa y económica
Gestionar proveedores y realizar el seguimiento de altas, documentación y contratos.
Tramitar solicitudes de compra y pagos a través de la plataforma Avanti.
Subir proformas y realizar el seguimiento de los circuitos de aprobación hasta su validación.
Controlar presupuestos, facturación y documentación asoci
📌 Gestor/a de Sedes (Villanueva de la Cañada)
🏢 Universidad Alfonso X el Sabio
📍 Villanueva de la Cañada