En Arteng Iberia, empresa de ingeniería especializada en energías renovables, queremos incorporar a una persona para reforzar el área de Administración y dar soporte a la Dirección. Nuestra cartera de proyectos supera los 8.000 MW, principalmente en energía fotovoltaica, además de proyectos eólicos y de biogás.
Buscamos una persona polivalente, organizada y con iniciativa, capaz de desenvolverse en un entorno ágil, gestionar distintas tareas con autonomía y colaborar con el resto del equipo. El puesto se desarrollará principalmente en nuestra oficina de Madrid.
Funciones principales
·Apoyo en la gestión administrativa y organización de los distintos proyectos.
·Gestión de la facturación, incluida la emisión de facturas y el seguimiento de cobros.
·Conciliación bancaria, control de tarjetas y seguimiento de gastos.
·Apoyo en la gestión administrativa del personal.
·Coordinación con la gestoría en asuntos laborales, contables y fiscales.
·Gestión y archivo de documentación de clientes, proveedores y empleados: contratos, PRL, RGPD, seguros y otros documentos relacionados.




·Organización de viajes: transporte, alojamiento y demás gestiones asociadas.
·Atención de llamadas y comunicaciones generales.
·Gestión, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.
·Organización y mantenimiento del archivo y del almacén documental.
·Control de la trazabilidad de la documentación física y digital, garantizando su correcta identificación, localización y seguimiento.
·Preparación y seguimiento de presupuestos.
·Búsqueda de proveedores y subcontratistas, solicitud de ofertas y apoyo en su negociación y seguimiento.
Requisitos
o Formación Profesional de Grado Superior o medio en Administración y Finanzas, asistencia a la dirección o formación equivalente.
o Al menos un año de experiencia en funciones administrativas, facturación, gestión documental, office management, secretariado o atención al cliente.
o Manejo habitual de Microsoft Office y nivel avanzado de Excel.
o

📌 Auxiliar administrativo/a (Madrid)
🏢 ARTENG IBERIA
📍 Madrid