Como Auxiliar Administrativo/a, serás el punto de apoyo esencial para el funcionamiento diario de nuestro equipo. Tu labor incluirá desde la recepción de oficina y la gestión de correspondencia hasta la organización de agendas y el procesamiento de facturas. Trabajarás en estrecha colaboración con distintos departamentos, asegurando que las tareas administrativas fluyan sin contratiempos. Tu precisión en la introducción de datos y tu manejo de herramientas de ofimática serán claves para mantener la eficiencia operativa de la empresa. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la productividad del equipo y en la imagen profesional que proyectamos ante clientes y proveedores.
Gestión administrativa: Necesaria para coordinar y ejecutar las operaciones rutinarias que mantienen la oficina en marcha.
Gestión de correspondencia: Fundamental para asegurar la comunicación interna y externa fluya con claridad y posibilidad.
Recepción de oficina: Tu primera interacción con visitantes y llamadas define la primera impresión de la empresa.
Aptitudes de secretariado:



Te permitirán anticiparte a necesidades y apoyar de forma proactiva a quienes trabajan contigo.
Correo electrónico: Herramienta principal para la comunicación diaria; tu gestión garantiza que nada se pierda ni retrase.
Introducción de datos: Clave para mantener bases de datos, registros y reportes actualizados y libres de errores.
Tramitación de facturas: Asegura que los procesos de pago y cobro se realicen correctamente y a tiempo.
Ofimática: Dominio de herramientas como Word, Excel y Outlook es indispensable para realizar tareas de forma eficiente.
Tareas administrativas: Desde archivar hasta preparar documentación, tu versatilidad hará la diferencia en la organización.
Este puesto es ideal si buscas un entorno dinámico y estructurado donde puedas aprender y crecer profesionalmente sin necesidad de experiencia previa. Valoramos la actitud proactiva, la responsabilidad y el deseo de aprender. Ofrecemos formación específ

📌 Auxiliar administrativo/a (Toledo)
🏢 GJA ASESORIA JURIDICA DE ADMIN DE FINCAS
📍 Toledo