Desde Hays, estamos colaborando con una importante compañía ubicada en Madrid donde estamos buscando incorporar un/a Responsable de Eventos.

Buscamos una persona con experiencia en organización, producción y comunicación de eventos, que pueda asumir la coordinación y ejecución de diferentes proyectos.

Funciones:

Planificar, coordinar y ejecutar los eventos de la compañía, asegurando su correcta implementación a nivel técnico, logístico y operativo.
Coordinar los diferentes equipos implicados -Redacción, Marketing, Comercial, Diseño y Audiovisual- y gestionar proveedores externos.
Participar en la definición de contenidos, formatos y dinámicas de los eventos junto con los equipos editoriales.
Diseñar y ejecutar la comunicación asociada a cada evento antes, durante y después de su celebración.
Gestionar convocatorias, invitaciones, inscripciones y comunicaciones con asistentes, trabajando sobre la segmentación de los públicos y la optimización de la asistencia.




Supervisar la experiencia de los asistentes y la correcta implementación de las diferentes activaciones vinculadas al evento.
Coordinar la presencia e integración de patrocinadores junto con el equipo Comercial.
Gestionar y hacer seguimiento del presupuesto operativo de los eventos y de los costes asociados.
Resolver las necesidades e imprevistos propios de la producción y celebración de los eventos.

Conocimientos:

Experiencia gestionando varios eventos o proyectos simultáneamente y capacidad para incorporarse con rapidez a proyectos ya en marcha.
Experiencia coordinando equipos internos, proveedores y diferentes interlocutores.
Experiencia en comunicación, convocatoria y gestión de asistentes.
Manejo de herramientas de registro y gestión de asistentes como Eventbrite o similares.
Conocimientos de herramientas de comunicación y marketing digital: email marketing, CMS, redes sociales, etc.

Condiciones:
Excelente ambiente laboral.
Flexibilidad horaria e híbrido (posibilidad de teletrabajar entre 2/3 días a la s

📌 Responsable de Eventos (Madrid)
🏢 HAYS Working for your Tomorrow
📍 Madrid