Buscamos un/a TÉCNICO/A DE SERVICIOS GENERALES y con EXCEL AVANZADO para puesto estable a JORNADA PARCIAL (20 HS) en una importante empresa cliente ubicada en Zona Norte, MADRID.

FECHA DE INICIO: Inmediata.

HORARIO: 20h semanales de lunes a viernes por las mañanas.

FUNCIONES: Archivo y custodia de documentación: Revisar y analizar toda la documentación que es custodiada fuera de las oficinas en los archivos externos; análisis de destrucción documentación obsoleta. Establecer una revisión anual con el objeto de destruir lo que se ha quedado obsoleto, no pueda ser reutilizado; conformación de facturas.

Viajes: seguimiento del gasto, elaboración de informes y comparativas, negociación con proveedores preferenciales, resolución de incidencias con los propios viajes y facturas, y actualización de perfiles de viajeros.

Administración y gestión de seguros: actividad administrativa relacionada con determinados seguros de la compañía, con el fin de garantizar el correcto control administrativo de estas actividades. (Accidentes, Responsabilidad Civil, oficinas y Protegido médico). Calidad, ISO: realizar todas aquellas tareas administrativas para llevar a cabo un control, gestión de los residuos y consumos generados en las oficinas,



coordinar la realización de actividades de mantenimiento de productos y servicios de la empresa que interactúan con el medio ambiente; homologación y evaluación de proveedores, etc. Aprovisionamiento de suministros, bienes y servicios necesarios para el desarrollo de su actividad (energía, viajes, mensajería, limpieza, seguridad, mobiliarios, material de oficina…).

Búsqueda de proveedores externos de bienes y servicios no delegados, negociar acuerdos optimizando la relación calidad precio; supervisar la actividad de cada uno de ellos velando por el cumplimiento de las condiciones pactadas. Control y seguimiento de proveedores, realización de indicadores e inventaros para controlar el gasto de bienes y servicios adquiridos por la empresa con el fin de reducir y controlar los costes; analizar nuevos proveedores.

Gestiones con diferentes departamentos: con el área de Calidad y Medio Ambiente asegurando la adecuación y eficacia de gestión ambiental; con el Dpto. de Comunicación para la organización de eventos, proyectos especiales; gestión de los viajes corporativos, organización de reuniones, visitas, etc. Resolver imprevistos no planificados, gestionar solicitudes, consultas de toda índole.

REQUISITOS: Tener al menos un año experiencia previa en departamentos de servicios generales. Nivel B2 de inglés. Conocimientos de informática a nivel de usuario: paquete office, email, etc.

📌 TECNICO/A SERVICIOS GENERALES CON INGLÉS. ESTABLE- 20 HS (ZONA NORTE MADRID)
🏢 Agioglobal Outsourcing
📍 Madrid