Vendor Management Specialist

CROVELIS es una organización especializada en la gestión y coordinación de estudios clínicos, trabajando con proveedores estratégicos que dan soporte a la ejecución eficiente, ágil y compliant de los ensayos clínicos.

Buscamos incorporar un/a Vendor Management Specialist para participar en la coordinación y seguimiento de proveedores durante las diferentes fases del ciclo de vida de los estudios clínicos.

Es una ocasión para profesionales con experiencia en Clinical Operations, Vendor Coordination, Study Start-Up o Clinical Trial Administration que quieran seguir desarrollándose en el ámbito de Vendor Management.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte a la selección, coordinación, seguimiento y gestión operativa de proveedores que participan en estudios clínicos, trabajando de forma transversal con los equipos internos para asegurar el cumplimiento de los requerimientos, timelines, entregables y estándares de calidad establecidos.

Responsabilidades

- Coordinar actividades operativas relacionadas con proveedores que dan soporte a estudios clínicos.
- Dar soporte en la identificación y selección de proveedores según las necesidades de cada estudio.
- Participar en procesos de evaluación y selección, incluyendo reuniones, demostraciones, revisión de propuestas y documentación.
- Gestionar el seguimiento de proveedores y servicios como EDC, RTSM, eTMF, ePRO/eCOA, laboratorios centrales, imaging y logística, entre otros.
- Colaborar con Clinical Operations, Data Management & Biostatistics, Procurement,



Legal y Finance para asegurar el alineamiento de actividades y prioridades.
- Asegurar que los proveedores conocen los requerimientos, timelines y entregables aplicables al estudio.
- Revisar documentación para identificar necesidades relacionadas con proveedores, riesgos operativos y oportunidades de mejora.
- Dar soporte en la gestión contractual en colaboración con Legal y Procurement.
- Apoyar el seguimiento de presupuestos, facturas, scope changes y pass-through costs junto con los equipos de estudio.
- Monitorizar actividades, entregables, plazos, incidencias, riesgos y documentación de proveedores.
- Escalar desviaciones, incidencias y riesgos a los stakeholders correspondientes.
- Coordinar necesidades de formación relacionadas con sistemas o procesos de proveedores.
- Contribuir a la mejora continua de procesos, templates, trackers y herramientas de Vendor Management.

Requisitos

Formación y experiencia

- Grado universitario o formación equivalente en Ciencias, Health-related fields, Business o disciplinas afines.
- 2–4 años de experiencia en Clinical Operations, Vendor Coordination, Study Start-Up, Clinical Trial Administration o funciones similares.
- Experiencia en entornos Pharma, Biotech o CRO.




- Experiencia en coordinación y seguimiento de proveedores dentro del entorno de estudios clínicos.
- Experiencia trabajando con documentación, timelines, incidencias operativas y diferentes stakeholders.
- Inglés profesional, tanto escrito como hablado.
- Se valorará el conocimiento de otros idiomas.

Conocimientos y competencias

- Conocimiento de los procesos de investigación clínica y de las actividades operativas relacionadas con proveedores.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas, prioridades y deadlines.
- Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes stakeholders.
- Experiencia trabajando con trackers, presupuestos, propuestas, contratos y documentación de proveedores.
- Familiaridad con sistemas y servicios utilizados en ensayos clínicos, como:
- EDC
- RTSM
- eTMF
- ePRO/eCOA
- Central Laboratories
- Imaging
- Logistics
- Capacidad para identificar riesgos e incidencias y realizar el seguimiento correspondiente.
- Orientación al detalle, organización y capacidad de trabajo en equipo.
- Actitud proactiva y orientación a la mejora continua.

Compromiso con la igualdad de oportunidades En CROVELIS apostamos por la igualdad de oportunidades y por un entorno de trabajo diverso e inclusivo.

Todas las candidaturas serán valoradas sin distinción de género, identidad o expresión de género, orientación sexual, edad, estado civil, etnia, nacionalidad, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la legislación vigente.

📌 Vendor Specialist (Madrid)
🏢 Crovelis
📍 Madrid