Descripción del empleo

TU MISIÓN

Reportando directamente al Responsable de Recursos Humanos Iberia, actuarás como un partner operativo clave tanto para la gestión de Recursos Humanos como para la coordinación administrativa y organizativa de la oficina.

Combinarás responsabilidades de Office Management, soporte administrativo, relaciones laborales, reclutamiento y acompañamiento a las tiendas de España y Portugal, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización y garantizando una experiencia colaborador de calidad en todas las etapas del ciclo de vida del empleado.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con mentalidad "hands-on", capaz de gestionar múltiples prioridades, coordinar interlocutores diversos y aportar soluciones concretas al negocio.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Office Management (15%)

- Coordinación de los proveedores y servicios generales de la oficina (limpieza, agua, suministros, etc.).
- Gestión de pedidos de material de oficina y consumibles (café, azúcar, papelería y otros suministros).
- Recepción, gestión y digitalización del correo postal, asegurando su correcto archivo y envío cuando corresponda.
- Coordinación de solicitudes administrativas para la red de tiendas (sellos, material corporativo y otros elementos operativos).
- Apoyo en la activación y seguimiento de incentivos para empleados (tickets restaurante y otros servicios asociados).
- Reserva y organización de salas de reuniones para formaciones, integraciones y eventos internos.

2. Administración de Personal (30%)

- Gestión administrativa del ciclo de vida del empleado, desde la incorporación hasta su salida de la compañía.




- Archivo de documentación laboral (contratos de trabajo, novaciones contractuales, anexos…) y digitalización de la documentación.
- Seguimiento y corrección de incidencias administrativas relacionadas con nómina en coordinación con el proveedor externo y los managers.
- Garantía de la calidad y fiabilidad de los datos de personal en los diferentes sistemas de RRHH.
- Organización y seguimiento de las revisiones médicas obligatorias.
- Coordinación de las formaciones de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y seguimiento de su cumplimiento.
- Apoyo a los managers en la aplicación de los procedimientos administrativos y de RRHH.
- Participación activa en proyectos de apertura de nuevas tiendas, asegurando la correcta puesta en marcha de todos los procesos administrativos asociados a las nuevas incorporaciones.

3. Reclutamiento y Talento (30%)

- Gestión integral de procesos de selección (publicación de ofertas, entrevistas…).
- Organización y animación de Job Dating para aperturas.
- Apoyo en la integración y onboarding de nuevas incorporaciones.

4. Relaciones Laborales y Gestión Disciplinaria (15%)

- Preparación y redacción de comunicaciones disciplinarias de primer nivel (Amonestaciones, advertencias, no superación del periodo de prueba etc).
- Seguimiento administrativo de expedientes laborales.
- Asesoramiento de primer nivel a los managers sobre procedimientos internos y buenas prácticas.

5. HR Development (10%)

- Desarrollo e implantación de herramientas de apoyo para Store Managers.
- Participación en proyectos de mejora continua de RRHH.
- Optimización de procesos.

📌 HR Specialist & Office Coordinator Ibéria (H/M) (Barcelona)
🏢 Courir
📍 Barcelona