Desde LUZA Group buscamos incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a de Despacho para un relevante despacho de abogados.

Se pueden requerir diversas habilidades interpersonales y experiencia para el siguiente puesto. Por favor, asegúrese de consultar la descripción a continuación con atención.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con orientación al servicio , que dé apoyo a los distintos departamentos administrativos del despacho y, especialmente, al equipo de abogados y secretariado en las tareas del día a día.

Se trata de una posición polivalente y transversal , en la que la persona incorporada colaborará con diferentes áreas del despacho, prestando apoyo en funciones de secretariado, administración, recepción y gestión de prefacturación, así como cubriendo puntualmente otras necesidades del equipo.

¿Cuáles serán tus funciones?

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- Secretariado y soporte administrativo al equipo de abogados , dando apoyo en la gestión de sus necesidades del día a día.

- Gestión y organización de documentación física y digital.

- Organización de agendas, reservas de salas y apoyo en la coordinación de reuniones.

- Atención y preparación de salas para reuniones internas y visitas de clientes.

- Gestión y desvío de llamadas telefónicas.

- Recepción y atención de visitas cuando sea necesario.

- Apoyo en la gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.

- Preparación de documentación y material de soporte para reuniones y eventos.

- Apoyo en la gestión de prefacturación , incluyendo:

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- Alta y actualización de clientes, asuntos y expedientes en la herramienta de gestión.

- Introducción y actualización de datos.

- Subida y gestión de documentación en la herramienta.

- Revisión de información y documentación necesaria para la prefacturación.

- Apoyo en el seguimiento de los procesos administrativos vinculados a la facturación.





- Gestión y actualización de bases de datos y herramientas internas.

- Colaboración con los distintos departamentos administrativos del despacho.

- Apoyo y sustitución puntual de otras posiciones de soporte , especialmente en situaciones de ausencia, vacaciones o picos de trabajo, incluyendo recepción y administración.

- Apoyo general en otras tareas administrativas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del despacho.

Requisitos

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- Valorable formación en Administración, Secretariado, Gestión Administrativa o similar .

- Experiencia previa en puestos de secretariado, administración o recepción .

- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office .

- Capacidad para trabajar con herramientas y plataformas de gestión.

- Persona organizada, metódica y con atención al detalle.

- Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.

- Actitud colaborativa, proactiva y orientada al servicio.

- Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente.

- Flexibilidad y polivalencia para asumir diferentes funciones según las necesidades del despacho.

Valoraremos

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- Experiencia previa en despachos de abogados, despachos profesionales, asesorías o entornos corporativos .

- Experiencia realizando secretariado para abogados o profesionales .

- Experiencia en prefacturación, facturación o gestión administrativa de expedientes .

- Experiencia con herramientas de gestión de despachos.

- Nivel de inglés para atención telefónica y recepción de visitas.

¿Qué ofrecemos?

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- Incorporación a un despacho consolidado y de reconocido prestigio .

- Entorno profesional, dinámico y colaborativo.

- Posición estable y con una visión transversal del funcionamiento del despacho.

- Posibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del área administrativa y de secretariado.

- Formación continua.

- Salario: 19.000 € brutos anuales. xhfqzwm

¡Estamos deseando conocerte!

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📌 Secretario/A Administrativo/A De Despacho (Madrid)
🏢 LUZA Group
📍 Madrid