Executive Assistant to General Management & ExCo Support
Misión del puesto

Garantizar la máxima eficiencia operativa y estratégica de la Dirección General y el Comité de Dirección. Tu objetivo principal será optimizar el tiempo de los ejecutivos, facilitar la toma de decisiones mediante el seguimiento proactivo de proyectos y asegurar una gestión fluida de la comunicación interna y externa, apoyándote en herramientas digitales avanzadas e Inteligencia Artificial.
Responsabilidades principales
1. Soporte a la Dirección General
Gestión estratégica de agenda:

Priorización de compromisos, optimización del tiempo y resolución autónoma de conflictos de agenda del Director General.
Comité de Dirección:

Preparación de la agenda de los comités, validación de temas según su duración, revisión de notas y archivo de actas.
Seguimiento de proyectos:

Creación y mantenimiento de dashboards en Google Sheets para velar por el cumplimiento de los compromisos del equipo directivo.
Comunicaciones principal:

Gestión y filtrado de comunicaciones confidenciales,



correspondencia e informes en español e inglés.
Presentaciones y eventos:

Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas y coordinación puntual de eventos ejecutivos junto al área de Marketing.
2. Logística y Travel Desk (Comité de Dirección - 7 miembros)
Gestión de viajes:

Reserva de vuelos, trenes, hoteles y traslados bajo la política de viajes de la compañía.
Hospitality y eventos:

Coordinación de catering, reserva de salas, búsqueda y negociación de espacios externos ( off-sites , cenas directivas, visitas internacionales) y pequeñas compras del área.
Cuentas de empresa:

Tramitación y gestión de tarjetas de crédito y cuentas corporativas.
3. Productividad Digital e Innovación
Uso de IA Generativa (Gemini):

Aplicación de IA para la automatización de plantillas de seguimiento, comparación ágil de presupuestos (catering, hoteles), síntesis de correos extensos y redacción asistida de borradores.
Requisitos del perfil

📌 "Executive Assistant (Madrid)
🏢 Europcar Mobility Group
📍 Madrid