Grupo Tomé, firma inmobiliaria de alto nivel en plena expansión, busca incorporar una

Coordinadora Administrativa y de Atención al Cliente para reforzar el área de operaciones y seguir elevando nuestros estándares de servicio.Tu papel en el equipoSerás una pieza clave en la organización interna del despacho y en la experiencia de cliente, dando soporte a operaciones, coordinación y atención, con precisión, discreción y excelencia.Qué buscamosNo buscamos una administrativa al uso, sino un perfil participativo, sereno, resolutivo y orientado a equipo, cómodo trabajando con procesos claros, alto nivel de exigencia y vocación de apoyo.Funciones principales:Atención telefónica y presencial a clientes nacionales e internacionales.Introducción y actualización de datos de inmuebles y datos clientes en portales y CRM inmobiliario.Preparación,



revisión y gestión de documentos y archivo legal e interno ( contratos de reserva y Arras, así como documentación Notaria).Coordinación de visitas con agendas consultores y reuniones clientes.Control y seguimiento de expedientes inmobiliarios, desde la captación a la firma.Soporte logístico a eventos y presentaciones comerciales.Horario de trabajo:De lunes a viernes de 9.30 a 14:00h y de 15.30 a 19.00 (revisable para meses de verano).Qué buscamos en tí:Experiencia demostrada en administración, indispensable entre 1-2 años, preferible inmobiliaria, notaría, despachos.Excelente capacidad organizativa y de comunicación.Dominio herramientas Ofimáticas y CRMs.Buena presencia, educación y amabilidad, actitud proactiva. Valoraremos manejo de idiomas, inglés y euskera.

📌 Administrativo Sector Inmobiliario (Madrid)
🏢 Grupo Tomé Exclusive Real Estate
📍 Madrid