Executive Assistant to General Management & Ex Co Support Misión del puesto Garantizar la máxima eficiencia operativa y estratégica de la Dirección General y el Comité de Dirección. Tu objetivo principal será optimizar el tiempo de los ejecutivos, facilitar la toma de decisiones mediante el seguimiento proactivo de proyectos y asegurar una gestión fluida de la comunicación interna y externa, apoyándote en herramientas digitales avanzadas e Inteligencia Artificial.

Responsabilidades principales

- Soporte a la Dirección General Gestión estratégica de agenda: Priorización de compromisos, optimización del tiempo y resolución autónoma de conflictos de agenda del Director General.

Comité de Dirección: Preparación de la agenda de los comités, validación de temas según su duración, revisión de notas y archivo de actas.

Seguimiento de proyectos: Creación y mantenimiento de dashboards en Google Sheets para velar por el cumplimiento de los compromisos del equipo directivo.

Comunicaciones fundamental: Gestión y filtrado de comunicaciones confidenciales, correspondencia e informes en español e inglés.

Presentaciones y eventos: Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas y coordinación puntual de eventos ejecutivos junto al área de Marketing.

- Logística y Travel Desk (Comité de Dirección - 7 miembros) Gestión de viajes: Reserva de vuelos, trenes, hoteles y traslados bajo la política de viajes de la compañía.

Hospitality y eventos: Coordinación de catering, reserva de salas,



búsqueda y negociación de espacios externos (off-sites , cenas directivas, visitas internacionales) y pequeñas compras del área.

Cuentas de empresa: Tramitación y gestión de tarjetas de crédito y cuentas corporativas.

- Productividad Digital e Innovación Uso de IA Generativa (Gemini): Aplicación de IA para la automatización de plantillas de seguimiento, comparación ágil de presupuestos (catering, hoteles), síntesis de correos extensos y redacción asistida de borradores.

Requisitos del perfil Experiencia: 3 a 5 años en soporte a alta dirección (CEO / Dirección General) en entornos multinacionales.

Idiomas: Inglés fluido (C1-C2) indispensable para interlocución internacional y redacción de documentos.

Ecosistema Digital: Dominio avanzado de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Forms, Gmail) y uso habitual de IA (Gemini o similar) aplicada a la productividad.

Competencias clave Autonomía, resolución de problemas y discreción absoluta con información confidencial. Organización, orientación al detalle y espíritu de servicio. Asertividad, capacidad de influencia y gestión de stakeholders . Capacidad de síntesis y seguimiento proactivo de acuerdos.

Qué ofrecemos Salario fijo anual: 35.000 €.

Beneficios sociales: Seguro de vida, ticket restaurant y seguro médico (a partir de los 2 años en la compañía).

Modalidad: Presencial. xugodme Ubicación: Zona Feria de Madrid (IFEMA).

📌 "executive assistant (España)
🏢 Europcar Mobility Group
📍 España