Descripción del trabajo

Adecco selecciona para importante empresa del sector tecnológico un/a office manager para puesto sólido e indefinido en Barcelona. (Zona Sant Gervasi)

Funciones principales
Gestión de sistemas de archivos físicos/as y digitales y organización documental.
Control de inventario físico/a y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad.
Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería).
Control de horarios, entradas/salidas, ausencias.
Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral.
Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados/as.
Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos.
Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc.
Archivo y salvaguarda de documentación en ambiente SharePoint (M365).
Recogida de encargos, tareas personales de gerencia, atención a visitas, cafés, salas.




Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos.
Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma.
Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados.
Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto.
Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados/as.

En Adecco creemos en la igualdad de posibilidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Experiencia como office manager mínimo 2 años.
Imprescindible catalán.
Persona proactiva y con iniciativa.
Disponibilidad inmediata.

¿Qué ofrecemos?
Contrato estable directo con empresa final.
Horario de lunes a viernes de 9h a 18h (presencial).
Salario: 24.000€-26.000€ brutos anaules.
J-18808-Ljbffr

📌 Office Manager Barcelona
🏢 Jobtome
📍 Barcelona