Job Description
Desde la Universidad Europea buscamos incorporar un/a Paralegal al equipo jurídico, con experiencia en gestión documental y soporte administrativo en el ámbito legal, para dar apoyo operativo y organizativo al departamento jurídico de la institución.
Desde la Universidad Europea buscamos incorporar un/a Paralegal al equipo jurídico, con experiencia en gestión documental y soporte administrativo en el ámbito legal, para dar apoyo operativo y organizativo al departamento jurídico de la institución.
La persona seleccionada participará en la gestión integral de convenios y contratos de todas las entidades del grupo, incluyendo el control de firmas, validaciones y la coordinación con los distintos departamentos de la universidad.
Se requiere un perfil organizado, con alta atención al detalle, manejo de herramientas de gestión documental y bases de datos (Oracle), así como conocimientos básicos en protección de datos, contratación y derecho societario. Se valorará la capacidad de autonomía y la interlocución con distintos stakeholders internos y organismos externos.




Funciones principales
Gestión de las validaciones de convenios y contratos de todas las entidades del Grupo.
Coordinación del proceso de firma de convenios y contratos.
Seguimiento y reclamación de contratos pendientes de firma por la contraparte.
Distribución de documentación firmada a los departamentos correspondientes.
Registro y actualización en Oracle de los contratos formalizados.
Control y seguimiento de convenios que requieren aprobación por el Board.
Gestión de contratos asociados a:
Encargo de tratamiento de datos
Evaluaciones de impacto (IA y protección de datos)
Elaboración y actualización de plantillas, modelos de contratos y documentación interna del departamento.
Gestión de certificados digitales de las entidades y apoderados del Grupo.
Solicitud de notas simples y certificaciones al Registro Mercantil (vía web y presencial).
Tramitación de apoderamiento

📌 Legal Assistant I Villaviciosa De Odón
🏢 Universidad Europea
📍 Villaviciosa de Odón