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BBVA es una compañía global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países donde damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales trabajando en equipos multidisciplinares con perfiles tan diversos como financieros, expertos legales, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros y diseñadores.
Conoce más sobre el área:
La posición de Personal Assistant para el equipo de STRATEGY, PERFORMANCE & CONTROL tiene como misión proporcionar soporte ejecutivo a los managers del banco, ayudando a organizar de forma optimizado su día a día: agendas, reuniones, viajes y otros compromisos
Es un puesto que se desarrolla en un contexto tecnológico, dinámico e internacional, por lo que necesitamos a alguien organizado, resolutivo y con capacidad para anticiparse a las necesidades. También será un punto de contacto habitual con otros equipos y áreas del banco, asegurando una buena coordinación y el cumplimiento de los procesos internos.
Sobre el puesto
Descripción del rol
Una parte importante del trabajo será gestionar agendas complejas. No se trata sólo de organizar reuniones, sino también de saber priorizar, anticiparse a posibles cambios y coordinarse de forma ágil con asistentes y equipos directivos de otras áreas.
Será responsable de coordinar reuniones recurrentes vinculadas a foros internacionales estratégicos, foros internos del área y dentro del banco en diferentes países, asegurando la correcta preparación logística y administrativa de cada encuentro. Esto incluye la organización de reuniones presenciales, híbridas y virtuales, la gestión de salas, acreditaciones, soporte técnico y coordinación de participantes externos.
Otra responsabilidad de peso será la organización de viajes nacionales e internacionales, encargándose de todo el proceso: itinerarios, reservas, posibles cambios, autorizaciones y coordinación con las agencias de viajes del banco.
Además, gestionará la revisión y liquidación de gastos, asegurándose de que se ajusten a las políticas y procedimientos internos.
El puesto requiere una coordinación frecuente con diferentes áreas del banco para garantizar que reuniones, viajes y otras actividades se organicen correctamente y cuenten con las autorizaciones necesarias.
Por el tipo de información y personas con las que se trabaja, buscamos a alguien muy discreto, de confianza, muy organizado y capaz de desenvolverse con autonomía, incluso cuando surgen cambios o hay varias prioridades al mismo tiempo.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona con experiencia dando soporte a managers, preferiblemente en entornos financieros, tecnológicos, de ingeniería o en grandes compañías internacionales.
Es importante tener experiencia en:
- Gestión de agendas complejas y cambiantes.
- Organización y coordinación de reuniones con perfiles directivos.
- Organización de viajes nacionales e internacionales.
- Gestión y control de gastos.
- Coordinación con diferentes equipos y áreas.
- Manejo de información confidencial.
Se necesita un nivel alto de inglés, ya que el puesto tiene un componente internacional importante y habrá contacto habitual con personas y organizaciones de otros países.
Sobre todo, buscamos a alguien muy organizado/a, resolutivo/a y atento/a a los detalles, que sepa anticiparse, establecer prioridades y manejar varias cosas a la vez. Una persona con buen criterio, discreción y facilidad para relacionarse con perfiles senior en un entorno exigente y dinámico.
Habilidades
Facturación profesional resolutiva, Gestión del tiempo, Organización, Planificación
📌 PERSONAL ASSISTANT I (Madrid)
🏢 Bbva
📍 Madrid