Местоположение: Барселона, Испания (с возможными поездками в Севилью)Подчиняется: Региональному / Центральному офисуО компанииМы – быстрорастущий стартап в составе международной торговой группы, расширяющий своё присутствие в Европе через открытие нового офиса в Барселоне (Каталония). Мы ищем инициативного и опытного Administrator, который станет ключевой самостоятельной фигурой, отвечающей за беспереботную работу и профессиональную, комфортную атмосферу в офисе. Это уникальная возможность выстроить эффективные административные процессы «с нуля» в международной среде и сыграть центральную роль в становлении компании в Испании.Обязанности- Организация работы офиса- Ведение бюджета и контроль расходов филиала, обеспечение финансовой дисциплины и своевременной отчетности в Центральный офис.- Управление договорами и взаимодействие с арендодателями, поставщиками, коммунальными службами и подрядчиками.- Обеспечение соблюдения корпоративного, налогового и трудового законодательства Испании; взаимодействие с юридическими,



бухгалтерскими консультантами и государственными органами.- Организация административных процессов, документооборота и локальной финансовой отчетности, включая контроль расходов и оплат.- Координация ИТ-поддержки: интернет, телефония, установка оборудования и ПО, доступы к системам и обеспечение информационной безопасности в соответствии с корпоративными стандартами.- Взаимодействие с международной HR-командой по вопросам подбора персонала, адаптации сотрудников, кадрового администрирования, начисления заработной платы и отпусков.- Представление интересов компании в Испании и обеспечение эффективной коммуникации между офисом в Барселоне и Центральным офисом.- Подготовка филиала к расширению команды, обеспечение необходимой инфраструктуры, инструментов и соблюдения требований.Профиль кандидата- Свободное владение испанским и русским языками; знание английского будет преимуществом.- Минимум 5 лет опыта работы в административных,



операционных или финансовых ролях; опыт запуска или управления офисом/филиалом за рубежом будет преимуществом.- Знание особенностей ведения бизнеса в Испании: документооборота, нормативных требований и налогообложения.- Сильные навыки в области бюджетирования, ИТ-координации и администрирования.- Отличные организационные и коммуникативные навыки, способность работать автономно и проявлять инициативу.- Высокая степень ответственности, честности и адаптивности в динамичной международной среде.Мы предлагаем- Ключевую роль в создании и развитии нашего нового офиса в Каталонии.- Возможность проявить инициативу и самостоятельность, напрямую влияя на эффективность работы филиала.- Работу в динамичной и интернациональной среде.- Рабочее место в живописной и солнечной Каталонии (Барселона).- Полная занятость (Jornada Completa).- Официальное трудоустройство по испанскому трудовому законодательству.- Конкурентную заработную плату и систему бонусов по результатам работы.- Возможности профессионального развития в международной структуре.#J-18808-Ljbffr

📌 Administrator (Russian Speaker) (Lérida)
🏢 Pump Dynamics
📍 Lérida