Grupo Tomé , firma inmobiliaria de alto nivel en plena expansión, busca incorporar una

Coordinadora Administrativa y de Atención al Cliente

para reforzar el área de operaciones y seguir elevando nuestros estándares de servicio.

Tu papel en el equipo Serás una pieza clave en la organización interna del despacho y en la experiencia de cliente, dando soporte a operaciones, coordinación y atención, con precisión, discreción y excelencia.

Qué buscamos No buscamos una administrativa al uso, sino un perfil colaborativo, sereno, resolutivo y orientado a equipo, cómodo trabajando con procesos claros, alto nivel de exigencia y vocación de apoyo.

Funciones principales: Atención telefónica y presencial a clientes nacionales e internacionales. Introducción y actualización de datos de inmuebles y datos clientes en portales y CRM inmobiliario. Preparación,



revisión y gestión de documentos y archivo legal e interno ( contratos de reserva y Arras, así como documentación Notaria). Coordinación de visitas con agendas consultores y reuniones clientes. Control y seguimiento de expedientes inmobiliarios, desde la captación a la firma. Soporte logístico a eventos y presentaciones comerciales.

Horario de trabajo: De lunes a viernes de 9.30 a 14:00h y de 15.30 a 19.00 (revisable para meses de verano).

Qué buscamos en tí: Experiencia demostrada en administración, indispensable entre 1-2 años, preferible inmobiliaria, notaría , despachos. Destacado capacidad organizativa y de comunicación. Dominio herramientas Ofimáticas y CRMs. Buena presencia, educación y amabilidad, actitud proactiva. Valoraremos manejo de idiomas, inglés y euskera.

📌 ADMINISTRATIVO SECTOR INMOBILIARIO (Vitoria-Gasteiz)
🏢 Grupo Tomé Exclusive Real Estate
📍 Vitoria-Gasteiz