Buscamos un/a Administrativo/a Senior de Compras, Facturación y Logística Internacional para incorporarse a una compañía multinacional industrial líder en su sector.

La persona seleccionada desempeñará un papel clave en el/la gestión administrativo/a de compras, proveedores/as, facturación, logística y exportaciones, colaborando estrechamente con diferentes áreas corporativas y plantas productivas de la región Ibérica.

Se trata de una posición con una visión transversal del negocio, que ofrece la oportunidad de interactuar con departamentos de Compras, Finanzas, Logística, Operaciones y Comercio Internacional.

Principales responsabilidadesCompras y gestión de proveedores/as- Gestión integral de pedidos de compra y servicios corporativos.

- Emisión de órdenes de compra y registro de servicios y facturas en SAP.

- Validación y procesamiento de facturas mediante VIM.

- Creación y mantenimiento de proveedores/as en SAP.

- Control y seguimiento de costes corporativos.

- Gestión administrativo/a de telecomunicaciones, vehículos de empresa y servicios generales.

- Seguimiento de pólizas de seguros y gestión de multas de flota.

- Administración de consumos y usuarios Solred.

- Apoyo en los cierres mensuales y anuales del área de Compras.

Facturación y administración financiera- Actualización y mantenimiento de precios en sistemas de gestión.

- Emisión y control de la facturación de las plantas de la región Ibérica.

- Validación de datos maestros/as y procesos de facturación en SAP.





- Cierre periódico de facturación y envío de facturas a clientes.

- Coordinación con Contabilidad y Tesorería.

- Seguimiento de expediciones para asegurar su correcta facturación.

- Participación en iniciativas de mejora y planes de contingencia.

Logística y comercio internacional- Seguimiento administrativo/a de expediciones nacionales e internacionales.

- Preparación de documentación de transporte y exportación.

- Coordinación con transitarios y proveedores/as logísticos.

- Gestión de la facturación asociada a operaciones de exportación.

- Seguimiento integral de pedidos internacionales desde la recepción hasta la entrega.

- Control documental de importaciones y exportaciones.

- Gestión de transferencias, devoluciones y movimientos internos de materiales.

Soporte corporativo y reporting- Gestión y archivo de documentación administrativa y fiscal.

- Elaboración y seguimiento de indicadores de gestión (KPIs).

- Soporte administrativo/a a departamentos corporativos y plantas productivas.

- Preparación de informes y análisis para facilitar la toma de decisiones.

- Garantizar la calidad e integridad de la información en los sistemas corporativos.

Se ofrece

Incorporación fiable en una compañía multinacional consolidada.

Participación en procesos estratégicos de compras, facturación y logística internacional.

Entorno dinámico con alta interacción entre diferentes áreas corporativas.

Desarrollo profesional y exposición a operaciones nacionales e internacionales.

📌 Administrative Assistant (Guadalajara)
🏢 LHH Recruitment Solutions
📍 Guadalajara