Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Compras para dar soporte a la gestión de compras de la empresa, con especial participación en la gestión de proveedores nacionales e internacionales, seguimiento de pedidos y coordinación logística.
Funciones principales ·Gestión de proveedores: mantenimiento de la base de datos, comunicación con proveedores nacionales e internacionales, solicitud de presupuestos, gestión de pedidos y apoyo en la búsqueda de nuevos proveedores. ·Gestión administrativa de compras: preparación, emisión y seguimiento de pedidos en el ERP, revisión de facturas, packing lists, certificados de origen y demás documentación, así como gestión de incidencias y devoluciones.
·Logística internacional: seguimiento de envíos, coordinación con proveedores, agencias de transporte y aduanas, control de plazos de entrega y cumplimiento de la normativa de importación y exportación. ·Control de stock y planificación: colaboración con almacén para mantener los niveles adecuados de inventario y apoyo en la planificación de compras según las necesidades de producción y ventas. ·Análisis y optimización: elaboración de informes sobre pedidos y proveedores, análisis de costes y propuesta de mejoras para optimizar las compras y la logística.
·Cumplimiento y calidad: revisión de la documentación y operaciones de compra para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales,
fiscales y de calidad establecidos por la empresa.
Responsabilidades ·Garantizar la correcta gestión administrativa y documental de las compras. ·Realizar el seguimiento de pedidos y entregas para asegurar el cumplimiento de los plazos. ·Identificar oportunidades de optimización de costes en compras, transporte y logística. ·Resolver de forma ágil las incidencias administrativas, logísticas o de calidad con proveedores. ·Colaborar con el/la Responsable de Compras en la mejora continua de los procesos del departamento.
Perfil y requisitos ·Formación relacionada con Administración, Compras, Comercio Internacional, Logística o similar. ·Se valorará experiencia previa en departamentos de compras, administración, logística o gestión de proveedores. ·Se valorará especialmente experiencia en atención al cliente y/o trato y comunicación con clientes y proveedores. ·Nivel de inglés B2 o superior.
Se valorará el conocimiento de otros idiomas. ·Manejo de ERP, valorándose especialmente la experiencia con SAGE 200 y herramientas ofimáticas. ·Buenas habilidades de comunicación, negociación y resolución de incidencias. ·Persona proactiva, responsable, organizada y orientada al detalle, con capacidad para trabajar en equipo y desenvolverse en un entorno industrial e internacional.
¿Qué ofrecemos? ·Bonus por objetivos ·Plan de desarrollo individual ·Capacitación continua
📌 Administrativo/a de Compras (Madrid)
🏢 CENVAL
📍 Madrid