Desde AdQualis seleccionamos un/a administrativo/a para incorporarse a una compañía consolidada especializada en ingeniería, homologación y certificación de vehículos.

La persona será responsable de coordinar la planificación de los ensayos a nivel nacional, actuando como nexo entre clientes y técnicos y asegurando la correcta organización de rutas, agendas y desplazamientos.

Buscamos un perfil con experiencia, organizado, autónomo y resolutivo, con facilidad para gestionar diferentes interlocutores y resolver imprevistos.

Funciones principales

Planificar y coordinar las agendas y rutas de los técnicos a nivel nacional.

Coordinar con los clientes fechas, horarios, ubicaciones y posibles cambios.

Organizar los desplazamientos: vuelos, hoteles, vehículos de alquiler, etc.

Optimizar rutas y costes en función de las necesidades del servicio.

Hacer seguimiento de los técnicos durante sus desplazamientos y gestionar incidencias.

Mantener actualizados los calendarios y herramientas internas de planificación.

Gestionar la comunicación con clientes y técnicos por teléfono, email y WhatsApp.

Dar soporte en la gestión administrativa del departamento.





Qué buscamos

Experiencia previa en coordinación, administración, logística, operaciones o planificación.

Persona organizada, autónoma, responsable y resolutiva.

Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.

Capacidad para priorizar y tomar decisiones ante imprevistos.

Atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.

Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Se valorará experiencia gestionando agendas, rutas o desplazamientos.

Buscamos una persona con estabilidad cualificado y visión a largo plazo, que pueda asumir progresivamente la gestión autónoma de la posición.

Qué se ofrece

Incorporación a una compañía consolidada y especializada en su sector.

Ubicación: oficinas en el centro de Barcelona (modalidad presencial)

Posición estable y con un alto grado de autonomía.

Incorporación a un equipo profesional y dinámico.

Formación y acompañamiento inicial para conocer los procedimientos y herramientas de la compañía.

📌 Administrativo/a de coordinación (Barcelona)
🏢 AdQualis Talent Search
📍 Barcelona