DOUGLAS es una empresa líder en el sector cosmético, comprometida con la innovación, la calidad y el bienestar de sus clientes. Buscamos incorporar de manera temporal a una persona que dé continuidad al trabajo de la vigente asistente de Dirección durante su período de baja maternal.

Funciones principales

•Gestión integral de la agenda del CEO: reuniones, viajes, eventos corporativos y prioridades diarias.

•Organización y coordinación de reuniones de Comité de Dirección y consejos, incluyendo preparación de documentación y actas.

•Filtro y gestión de comunicaciones (correo, llamadas, correspondencia).

•Coordinación de viajes nacionales e internacionales (itinerarios, visados, logística).

•Interlocución con otros departamentos (Marketing, Finanzas, RRHH) y con stakeholders externos.

•Gestión de gastos y reporting administrativo vinculado a la Dirección General.

•Apoyo en la organización de eventos corporativos.

Requisitos





•Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares (Asistente de Dirección, Executive Assistant, Secretaría de Dirección).

•Nivel alto de inglés (C1).

•Dominio del paquete Office/Google Workspace y herramientas de gestión de agenda y viajes.

•Excelentes habilidades organizativas, capacidad de gestión multitarea y orientación a la resolución de problemas.

•Discreción, proactividad y capacidad de trabajar bajo presión con plazos ajustados.

•Disponibilidad para incorporación inmediata.

Se valorará

•Formación en Administración de Empresas o similar.

•Conocimiento del sector belleza/cosmética.

Ofrecemos

•Incorporación a DOUGLAS, compañía referente del sector cosmético.

•Contrato de sustitución a jornada completa, con retribución acorde a la experiencia aportada.

•Entorno de trabajo dinámico, profesional y con reporte directo a la alta dirección.

📌 Asistente/a de Dirección en sustitución (Maternidad) (Madrid)
🏢 Douglas Spain
📍 Madrid