Desde Hays buscamos un/a Assistant Region International para incorporarse a una compañía multinacional líder del sector Medical Devices, ubicada en Barcelona. La persona seleccionada dará soporte al área de Commercial Operations & Marketing dentro del equipo regional internacional, colaborando en la coordinación de eventos, gestión administrativa, facturación, movilidad y soporte operativo a diferentes países de la región. Se trata de una posición muy dinámica, con alta interacción interna y externa, dentro de un ambiente internacional.
Funciones principales Gestión y coordinación de viajes nacionales e internacionales: reservas de vuelos, hoteles, transporte y logística asociada.
Coordinación de visitas de empleados y equipos internacionales en las oficinas de Barcelona.
Organización y seguimiento de congresos, eventos corporativos y reuniones de marketing, en coordinación con agencias y proveedores externos.
Gestión administrativa asociada a eventos: invitaciones, documentación, seguimiento de asistentes y soporte operativo.
Gestión y control de facturas, así como coordinación con proveedores para la resolución de incidencias.
Negociación y gestión de proveedores externos,
garantizando el correcto funcionamiento de los servicios contratados.
Organización de reuniones, gestión de agendas y coordinación de calendarios.
Elaboración y mantenimiento de documentación, reportes y procedimientos internos.
Participación en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos administrativos y operativos.
Requisitos Formación universitaria o experiencia equivalente.
Experiencia previa de 2 años en posiciones de soporte internacional, administración, eventos, coordinación o similares.
Experiencia en gestión de facturación y coordinación con proveedores.
Nivel de inglés avanzado imprescindible y español fluido.
Manejo habitual de Microsoft Office, especialmente Outlook y Excel.
Perfil dinámico, resolutivo y con buenas habilidades de comunicación.
Se ofrece Incorporación a una compañía multinacional referente en el sector healthcare.
Contrato temporal para la cobertura de una baja de larga duración ( mínimo 8 meses) Ubicación: Barcelona.
Modelo híbrido Horario flexible de entrada y salida, con jornada intensiva los viernes.
📌 Assistant Region International (Madrid)
🏢 Hays
📍 Madrid