Important estament oficial amb presència territorial a través de diferents delegacions provincials, precisa incorporar per a la seva delegació de Girona un/a: AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA La persona seleccionada serà responsable de garantir el correcte funcionament administratiu i organitzatiu de la delegació, actuant com a punt de suport i referència per als usuaris i col·laborant estretament amb els diferents departaments de la seu central.

Responsabilitats

- Obertura i tancament de la delegació.
- Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic als usuaris. -

Gestió de correspondència i missatgeria.

- Recollida i tramitació de documentació, baixes, canvis de dades i altres gestions administratives, així com suport en la gestió de certificats digitals i tràmits electrònics.
- Gestió i registre de documentació d'entrada i sortida.
- Manteniment de l’arxiu físic i electrònic. -

Organització i suport en reunions i altres actes de la delegació. -





Coordinació amb els diferents departaments de la seu central. -

Gestió administrativa i comptable bàsica segons procediments interns.

Requisits

- Formació relacionada amb l'àmbit administratiu.
- Experiència prèvia desenvolupant funcions administratives i d'atenció al públic.
- Bon domini de les eines ofimàtiques habituals.
- Nivell alt de català i castellà, tant oral com escrit.
- Busquem una persona responsable, resolutiva, amb habilitats de comunicació i tracte interpersonal, capaç de gestionar diferents tasques simultàniament i d'oferir una atenció propera i professional. S'ofereix incorporació sólido a una entitat consolidada i de referència dins del seu àmbit d'actuació,

formant part d'un entorn professional proper, amb autonomia en la gestió diària de la delegació i contacte directe amb els professionals del sector.

📌 Auxiliar Administratiu/va (Cataluña)
🏢 ADEAS Hr
📍 Cataluña