Descripció del lloc de treball: Auxiliar administratiu/iva

Departament: Administració de finques de lloguer Missió del lloc

Donar suport administratiu integral al responsable de l'administració de finques de lloguer, i assegurar el registre correcte de la facturació, la gestió dels subministraments, l'atenció a arrendataris i propietaris, i el control documental i de cobraments de les finques gestionades.

Funcions principals

- ` Registre de factures de proveïdors i de manteniment, i sol·licitud de factures de rebuts domiciliats.

`

- ` Gestió de subministraments: tramitació de factures, canvis de titularitat i repercussió d'imports després de la renúncia d'arrendataris.

`

- ` Atenció telefònica i a arrendataris (rebuts, còpies de contractes i altra documentació).

`

- ` Preparació i enviament per correu postal de liquidacions a propietaris.

`

- ` Seguiment d'incidències i control setmanal de morositat.

`

- ` Gestió de l'arxiu físic i digital, inclosa la digitalització de documentació.

`

Requisits

- ` Formació en Administració i Finances, Gestió Administrativa (CFGM/CFGS) o similar.

`





- ` Experiència mínima de [1-2] anys en tasques administratives, preferiblement en administració de finques, gestió immobiliària o despatx professional.

`

- ` Domini d'eines ofimàtiques (Excel, Word, correu electrònic).

`

- ` Català i castellà parlats i escrits a nivell professional.

`

Es valorarà

- ` Coneixement de programes de gestió de finques.

`

- ` Nocions bàsiques de comptabilitat i facturació.

`

- ` Coneixement de la normativa d'arrendaments urbans (LAU) i de la gestió de contractes de subministraments.

`

Competències personals

- ` Organització, mètode i atenció al detall.

`

- ` Orientació a l'atenció al client, amb tracte amable i resolutiu.

`

- ` Capacitat per gestionar diverses tasques alhora i prioritzar.

`

- ` Discreció en el tractament d'informació confidencial.

`

- ` Proactivitat i capacitat de treball en equip.

`

Oferim

- ` Contracte indefinit.

`

- ` Horari: 8:30-14:30.

`

- ` Retribució: 16.000 € bruts anuals.

`

- ` Incorporació a un equip consolidat, amb formació en les eines i els processos interns.

`

📌 Auxiliar d'Administració de Finques Lloguer (Barcelona)
🏢 CAMBRA PROPIETAT URBANA DE BARCELONA
📍 Barcelona