Office Assistant (Madrid)

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16 sep
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beonit
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Madrid

16 sep

beonit

Madrid

La música no solo se escucha. También se coordina, se
organiza y se hace posible desde detrás del escenario. En beonit
colaboramos con una de las principales compañías discográficas a
nivel mundial, presente en la producción, distribución y promoción
de artistas y catálogos musicales a escala internacional. En sus
oficinas de Madrid, el área de Servicios Generales juega un papel
clave para garantizar que el entorno de trabajo funcione con
precisión, continuidad y calidad operativa. Buscamos un/a Office
Assistant que combine organización, capacidad de resolución y
atención al detalle. Una persona capaz de gestionar el día a día de
la oficina, coordinar incidencias y asegurar que cada proceso
operativo funcione con normalidad. ¿Por qué voy a seguir leyendo?
Porque se trata de una posición con impacto directo en el
funcionamiento diario de la oficina y en la experiencia de
empleados, artistas y visitas. Tendrás la oportunidad de: Gestionar
el funcionamiento operativo de una oficina vinculada a la industria
musical. Coordinar proveedores, servicios e incidencias para




garantizar la continuidad operativa. Participar en la organización
de eventos y actividades internas. Colaborar estrechamente con el
Office Manager y distintos equipos de la compañía. Es un contexto
dinámico, donde la organización, la anticipación y la capacidad de
resolver incidencias marcan la diferencia. ¿Qué esperamos de ti?
Que seas capaz de: Gestionar envíos y mensajería nacional e
internacional, coordinando embalajes y seguimiento. Controlar el
stock de consumibles de oficina y supervisar pedidos de materiales
y suministros. Coordinar incidencias operativas con proveedores
externos (mantenimiento, limpieza o servicios técnicos). Supervisar
las tareas del servicio de auxiliares de servicios generales.
Preparar y gestionar salas de reuniones, incluyendo sistemas
audiovisuales y videoconferencia. Apoyar en la organización de
eventos internos o en el auditorio, coordinando logística y soporte
técnico bási

📌 Office Assistant (Madrid)
🏢 beonit
📍 Madrid

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