En Ability Human Resources buscamos incorporar a una persona con experiencia directa y demostrable en la gestión administrativa integral de formación bonificada a través de FUNDAE. La persona seleccionada comenzará con una cartera controlada de clientes, que irá ampliando progresivamente conforme se integre en nuestra metodología y herramientas de trabajo. Gestión integral de expedientes de formación bonificada.

Cálculo, revisión y control de costes. Control de cofinanciación privada, límites y módulos económicos. Conciliación de importes y seguimiento de las bonificaciones aplicadas. Recopilación y revisión de documentación ante actuaciones de seguimiento.

Gestión y seguimiento de la documentación justificativa. Contacto habitual con clientes por correo electrónico y teléfono. Gestión de la operativa administrativa mediante herramientas propias de la compañía.

Al menos 3 años de experiencia directa en la gestión de formación bonificada a través de FUNDAE. Manejo habitual de la aplicación telemática de Formación Programada por las Empresas.

Experiencia con empresas bonificadas y grupos de empresas.

Experiencia gestionando el ciclo completo de bonificación, desde el alta hasta la finalización y cierre.

Experiencia en cierres y conciliación de bonificaciones.

Experiencia en el uso de certificados digitales y representación de empresas. Capacidad para gestionar una cartera propia de clientes. Nivel intermedio de Excel,



incluyendo filtros, ordenación, BUSCARX y tablas dinámicas.

Manejo habitual de Outlook, Word, Microsoft Teams, OneDrive y plataformas de clientes. Disponibilidad de incorporación inmediata. Permiso de trabajo en España. Conocimiento y experiencia en la gestión de Permisos Individuales de Formación, PIF.

Conocimientos relacionados con Recursos Humanos o formación. Conocimiento de inglés. Atención al detalle. Control riguroso de plazos y documentación. Trabajo en equipo y actitud colaborativa.

Contrato indefinido. Jornada completa.

Horario de lunes a jueves, de 9:00 a 17:30, y viernes, de 9:00 a 15:00. Jornada intensiva en verano. Modalidad teletrabajo. Incorporación a un equipo especializado en la gestión de bonificaciones FUNDAE.

Formación inicial en nuestra metodología y herramientas propias. Incorporación progresiva a una cartera sólido de clientes. Aunque el puesto se desarrolla íntegramente en modalidad de teletrabajo, mantenemos una dinámica de oficina virtual mediante una sala de Microsoft Teams durante la jornada.

Este sistema facilita la comunicación continua, la coordinación operativa y la cercanía entre las personas del equipo. Si tienes experiencia real gestionando FUNDAE, eres una persona organizada, te gusta trabajar con autonomía y quieres formar parte de un equipo especializado, nos gustaría conocerte.

📌 Gestor/a Administrativo/a Especialista en FUNDAE (Madrid)
🏢 Ability Human Resources
📍 Madrid