Laboratorios Dermatológicos de Uriage se encuenta en búsqueda de un HR & Admin Specialist (Técnico/a de RRHH y Administración) para cubrir una baja por enfermedad de manera TEMPORAL .

En dependencia de la Dirección de Recursos Humanos, el/la HR & Admin Specialist realizará, entre otras, las siguientes funciones:

Misión:

Garantizar el soporte eficiente y oportuno en los procesos administrativos y de recursos humanos asignados, contribuyendo al buen funcionamiento organizacional, al cumplimiento normativo y al bienestar de los colaboradores.

People Operations y soporte a empleados

- Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de ausencias, incapacidad temporal, permisos, lactancia y excedencias, garantizando la correcta actualización de la información.
- Administrar el sistema de registro horario y realizar el seguimiento de vacaciones, calendarios, jornadas, horarios e incidencias.
- Atender el buzón de Recursos Humanos y resolver consultas habituales de los empleados con cercanía, rigor y confidencialidad.
- Gestionar y mantener actualizados los beneficios sociales, incluidos el seguro médico y la tienda online para empleados.
- Revisar contratos, anexos y documentación de nuevas incorporaciones, coordinándose con los interlocutores internos y externos correspondientes.

Talento, cultura y comunicación

- Coordinar procesos de selección de principio a fin: definición del perfil, publicación, cribado, entrevistas, coordinación con managers y seguimiento de candidaturas.
- Coordinar el onboarding de nuevas incorporaciones para asegurar una experiencia de bienvenida ágil,



organizada y coherente con la cultura de la compañía.
- Preparar y difundir comunicaciones internas, contribuyendo a mantener a los equipos informados y conectados.
- Colaborar en la creación, revisión e implantación de procedimientos y políticas de Recursos Humanos.

Prevención y cumplimiento

- Coordinar la interlocución operativa con el servicio de prevención y mantener actualizada la documentación relacionada con prevención de riesgos laborales.
- Conocer y apoyar la aplicación de los procedimientos de ausencias, accidentes de trabajo y otras políticas internas.

Administración y coordinación de oficina

- Dar soporte a los empleados en el uso de la herramienta de gastos y realizar el seguimiento de incidencias.
- Coordinar la logística de reuniones comerciales, encuentros internos y eventos corporativos.
- Gestionar la entrega y devolución de materiales, dispositivos y vehículos, en coordinación con las áreas y proveedores implicados.
- Coordinar viajes y servicios asociados para nuevas incorporaciones y empleados.
- Gestionar mensajería, recepción de envíos, revisión administrativa de facturas, reservas de aparcamiento, material de oficina y tarjetas de acceso.
- Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas transversales.

REQUISITOS

- Formación de grado superior (itinerarios en RRHH o ADE).
- Experiencia de, al menos, 3 años en funciones similares a las del puesto.
- Experiencia en el manejo de la aplicación de registro horario TEMPO, muy valorable.
- Nivel medio de inglés, deseado.
- DISPONIBLIDAD DE INCORPORACIÓN INMEDIATA E INTERÉS EN UN CONTRATO A PLAZO

📌 HR & Admin Specialist TEMPORAL (Madrid)
🏢 Laboratoires Dermatologiques d'Uriage
📍 Madrid