La función principal de este puesto es la gestión integral de sistemas documentales y archivos. Esto implica la organización, clasificación y mantenimiento de registros en diversos formatos para garantizar su accesibilidad y preservación a largo plazo. El profesional será responsable de aplicar técnicas archivísticas modernas para optimizar los flujos de información dentro de la organización.

Entre las tareas específicas se incluye trabajar con series documentales, asegurando que su tratamiento se realice conforme a los estándares profesionales y normativos vigentes.

Se requiere una comprensión profunda de los ciclos de vida de los documentos y la capacidad de implementar políticas de conservación y expurgo que sean eficientes y acordes con la legislación aplicable en materia de protección de datos y transparencia. El contexto de trabajo se centrará en la digitalización y el control de metadatos, contribuyendo a la transición hacia sistemas de archivo más eficientes y accesibles.

El rol es fundamental para mantener la integridad y trazabilidad de la información corporativa, apoyando a otros departamentos en la localización y uso de documentos históricos y administrativos.

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