Desde Claire Joster, estamos trabajando con una agencia reconocida en gestión de eventos y viajes que busca incorporar a un/a Meeting Planner con experiencia en BECAS FENIN.
La persona seleccionada se integrará en un departamento en crecimiento, con un entorno fiable, consolidado y enfocado en ofrecer un servicio de alta calidad a laboratorios y compañías del sector healthcare.
- Gestión integral de programas de Becas FENIN para compañías farmacéuticas.
- Coordinación con hospitales, centros sanitarios y jefes de servicio para la asignación y gestión de ayudas formativas.
- Organización de inscripciones a congresos nacionales e internacionales.
- Reserva y coordinación de viajes, alojamientos y logística asociada a los participantes.
- Seguimiento y control presupuestario de cada proyecto.
- Gestión de documentación justificativa y cumplimiento de procesos de auditoría.
- Garantizar la trazabilidad y cumplimiento normativo de los programas gestionados.
- Coordinación de eventos de pequeño formato dirigidos a profesionales sanitarios.
- Gestión de proveedores, hoteles,



espacios y servicios asociados.
- Elaboración de informes, reportes y seguimiento administrativo.
- Gestión simultánea de múltiples proyectos y clientes.
- Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares.
- Experiencia en sector farma y becas FENIN.
- Experiencia gestionando varios proyectos de forma simultánea.
- Alta capacidad organizativa y orientación al detalle.
- Nivel avanzado de Amadeus (se realizará prueba técnica durante el proceso).
- Nivel medio-alto de Excel.
- Perfil resolutivo, metódico y orientado al servicio.
- Contratación indefinida.
- Bonus anual vinculado a resultados de la compañía.
- Modelo híbrido de trabajo con 2 días de teletrabajo semanales.
- Incorporación a un equipo consolidado y especializado.
- Plan de crecimiento dentro de un departamento en expansión.
- Formación continua y cursos de idiomas.
- Excelente ambiente de trabajo y cultura cercana.
- Empresa sólida, co

📌 Meeting Planner (Madrid)
🏢 Claire Joster
📍 Madrid