Misión del puesto

Dar soporte integral a las operaciones de Recursos Humanos, garantizando la correcta ejecución de los procesos de administración de personal, selección, onboarding y cumplimiento normativo, mientras desarrolla progresivamente su capacidad de contribución en áreas de mayor impacto estratégico: diseño organizacional, desarrollo del talento, gestión del desempeño, desarrollo de liderazgo y transformación cultural.

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Áreas de responsabilidad

A. Administración de personal y Seguridad Social

Gestión de altas, bajas y modificaciones en el Sistema RED / Siltra a través de la gestoría. Mantenimiento actualizado de expedientes de empleados (físico y digital). Seguimiento y control de IT, bajas médicas, permisos y excedencias. Elaboración y gestión de contratos, modificaciones y finiquitos. Archivo y custodia de la documentación laboral.

B. Selección y contratación

Publicación de ofertas en portales (LinkedIn, InfoJobs y otros). Revisión, filtrado y gestión de candidaturas. Coordinación de entrevistas con hiring managers y comunicación con candidatos a lo largo del proceso. Apoyo en la elaboración de propuestas de oferta y gestión de la documentación de contratación.

C. Onboarding

Coordinación del proceso de acogida de nuevas incorporaciones. Preparación de materiales de bienvenida y documentación inicial. Coordinación con los distintos departamentos para garantizar una integración efectiva. Seguimiento del plan de onboarding durante los primeros meses y recogida de feedback.

D. Compliance básico: RRLL y PRL

Apoyo en el seguimiento del cumplimiento de la normativa laboral vigente. Gestión y archivo de documentación de Prevención de Riesgos Laborales. Coordinación con el Servicio de Prevención Ajeno (SPA) para reconocimientos médicos, formaciones obligatorias y auditorías.



Apoyo en la preparación de documentación para inspecciones de trabajo. Control y seguimiento de los reconocimientos médicos periódicos.

E. Soporte y desarrollo progresivo en áreas estratégicas de People

→ Diseño organizacional: Apoyo en la actualización de organigramas y en la elaboración de job descriptions. Soporte en proyectos de rediseño de estructuras y roles.

→ Crecimiento profesional: Detección de necesidades formativas. Gestión logística del plan de formación (proveedores, calendarios, bonificaciones FUNDAE). Seguimiento de participación e impacto.

→ Gestión del desempeño: Soporte en la coordinación de los ciclos de evaluación. Gestión de comunicaciones, plazos y consolidación de datos del proceso.

→ Desarrollo de liderazgo: Apoyo en la coordinación de programas de desarrollo directivo. Gestión de proveedores de coaching y formación para managers.

→ Transformación cultural: Soporte en la organización de iniciativas de cultura y engagement. Apoyo en la elaboración de comunicaciones internas. Seguimiento de encuestas de clima y planes de acción derivados.

Conocimientos requeridos

Derecho laboral español básico: tipos de contrato, jornada, extinción, permisos retribuidos. Nociones de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL). Portales de empleo y herramientas de selección (LinkedIn Recruiter básico, ATS). Microsoft Office avanzado (Excel con tablas dinámicas y fórmulas, Word, PowerPoint). Manejo de HRIS / software de gestión de RRHH. Nociones de People Analytics:



lectura e interpretación de métricas básicas de HR.

Competencias de gestión

Organización y gestión del tiempo: capacidad de priorizar y gestionar múltiples procesos simultáneos con rigor y atención al detalle. Orientación al servicio: disposición a dar soporte de calidad a empleados y managers de forma ágil y empática. Iniciativa y autonomía: resolución del día a día sin supervisión constante, con criterio para escalar cuando es necesario. Aprendizaje continuo: apertura y motivación genuina para desarrollarse en áreas de HR más estratégicas.

Habilidades

Comunicación clara y efectiva, oral y escrita. Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible. Capacidad de colaboración transversal con distintos equipos y perfiles. Adaptabilidad ante cambios o necesidades urgentes. Empatía y orientación genuina a las personas. Rigor y atención al detalle.

People Analytics

Mantenimiento y actualización de dashboards básicos de HR. Extracción, ordenación y presentación clara de datos. Interpretación de KPIs clave: turnover, headcount por área, time to hire, absentismo, NPS de onboarding. Soporte en la elaboración de reportes periódicos para el equipo de People & Culture y para dirección.

Idiomas

Español nativo o bilingüe. Inglés B2 (First Certificate o equivalente): capacidad de mantener conversaciones profesionales, redactar correos y leer documentación en inglés con fluidez.

El reto

Formarás parte de un proyecto de transformación y crecimiento en el que el dato está adquiriendo un papel cada vez más estratégico. Tendrás la oportunidad de construir, mejorar y profesionalizar el ecosistema de People y Cultura, trabajando directamente con las áreas de negocio y generando soluciones con impacto real. xqysrnh

Si sientes gran afinidad con esta vacante, ¡estaremos esperando tu CV! Muchas gracias por tu tiempo.

📌 Especialista de apoyo a RRHH / HR Support (Madrid)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Madrid