Buscamos incorporar un/a Office Assistant | Administrativo/a para dar soporte al funcionamiento diario de nuestras oficinas en Barcelona.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, a la que le guste que las cosas funcionen bien y que disfrute trabajando en un entorno dinámico, con contacto habitual con diferentes equipos, proveedores y colaboradores.

Se trata de una posición estable a tiempo parcial (25 horas semanales), con un papel importante en la organización y gestión del día a día de la oficina.

Tu misiónAsegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, proporcionando soporte administrativo y operativo y contribuyendo a mantener un entorno de trabajo organizado, eficiente y agradable.¿Qué harás en tu día a día?

Gestionarás la organización y el correcto funcionamiento de la oficina: suministros, espacios, salas de reuniones y otras necesidades del día a día.

Coordinarás pedidos de material, compras y control de inventario.

Atenderás y darás soporte a visitas, proveedores y equipos internos.

Gestionarás la correspondencia, mensajería y paquetería.

Coordinarás diferentes proveedores y servicios de oficina, realizando el seguimiento de necesidades e incidencias.

Darás apoyo en la organización de reuniones, eventos internos y otras actividades de la compañía.

Mantendrás actualizada la documentación administrativa, archivos y bases de datos.

Darás soporte en la gestión y seguimiento de facturas, gastos y documentación de proveedores .Colaborarás en la organización y mejora de los espacios de trabajo.

Darás soporte administrativo y operativo a diferentes áreas de la compañía cuando sea necesario.¿Qué buscamos?

Formación de FP de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar .Experiencia previa en posiciones de Office Assistant, Administrativo/a,



Recepción o soporte de oficina. Valoraremos tanto perfiles junior con una buena base formativa como personas con experiencia previa.

Buen manejo de Microsoft Office / Microsoft 365, especialmente Word, Excel y Outlook.

Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.

Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma simultánea.

Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.

Autonomía y sentido de la responsabilidad en la gestión del día a día.

Actitud proactiva y resolutiva .Persona dinámica, colaborativa y con orientación de servicio.

Muy valorableExperiencia en la gestión y coordinación de proveedores y servicios externos.

Experiencia administrativa con facturas, gastos, pedidos o documentación.

Experiencia en entornos internacionales o empresas de servicios.

Conocimientos de inglés u otros idiomas.

Capacidad para detectar necesidades, anticiparse y proponer mejoras.¿Qué ofrecemos?

Contrato estable a tiempo parcial de 25 horas semanales.

Horario que permite compatibilizar la posición con otras responsabilidades personales o profesionales.

Entorno profesional dinámico y con contacto con diferentes áreas de la organización.

Autonomía y responsabilidad en la gestión diaria de la oficina.

Incorporación a un equipo cercano y colaborativo.

Posibilidad de aprendizaje, desarrollo y asunción progresiva de nuevas responsabilidades.

Sobre nosotrosSomos una compañía internacional con oficinas en Barcelona, con un ambiente de trabajo dinámico, diverso y colaborativo.

Creemos en una forma de trabajar basada en la confianza, la responsabilidad, la colaboración y el respeto entre las personas .Si buscas una posición estable a tiempo parcial y te gusta la organización, la administración y conseguir que el día a día de una oficina funcione, nos encantará conocerte.¡Inscríbete, queremos conocerte!

📌 Office Assistant | Administrativo/A (Barcelona)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Barcelona