Desde ALMA HEADHUNTING estamos seleccionando un/a Senior HR Administration & Operations Specialist para incorporarse a una compañía en constante desarrollo, con un contexto profesional y posibilidades de crecimiento.

Principales funciones

Coordinar y dar soporte a las áreas de Administración de Personal y Prevención de Riesgos Laborales, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos.

Dar soporte en la preparación y revisión de documentación laboral relacionada con procesos disciplinarios, desvinculaciones y procedimientos judiciales, realizando el control y seguimiento de los plazos asociados.

Realizar el seguimiento del cumplimiento de la normativa laboral vigente y de los convenios aplicables.

Revisar, actualizar y mantener los procedimientos y la documentación interna del departamento.

Dar soporte en el seguimiento de iniciativas de diversidad y otras acciones de cumplimiento normativo, controlando las acciones, la documentación y los plazos establecidos.

Coordinar las cuestiones relacionadas con la protección de datos, en colaboración con asesores externos.

Gestionar y supervisar los servicios generales y la flota corporativa, coordinando proveedores, servicios y necesidades operativas asociadas.

Apoyar a la Dirección de RR. HH. en proyectos transversales y en la mejora continua de los procesos del área.

Requisitos

Experiencia mínima de 4-5 años en posiciones similares dentro del área de Recursos Humanos.





Formación universitaria en Relaciones Laborales, Derecho, ADE o similar.

Conocimientos sólidos de legislación laboral.

Experiencia en entornos digitalizados y manejo de herramientas colaborativas.

Experiencia en la gestión y mantenimiento funcional de sistemas HRIS.

Se valorará experiencia con Cezanne HR, Factorial, Endalia o herramientas similares.

Experiencia en la coordinación de Prevención de Riesgos Laborales.

Conocimientos de protección de datos aplicados al entorno laboral.

Nivel avanzado de Excel.

Se valorará el conocimiento de portugués y/o de la legislación laboral portuguesa.

Competencias clave

Alta capacidad de organización y gestión documental.

Rigurosidad, discreción y confidencialidad en el manejo de la información.

Compromiso, responsabilidad y orientación a la ejecución.

Buen manejo de herramientas digitales y facilidad para adaptarse a nuevas tecnologías y aplicaciones: HRIS, Excel, IA y plataformas colaborativas.

Se ofrece

Incorporación a una compañía en constante desarrollo y crecimiento.

Entorno profesional, dinámico y con posibilidades de evolución.

Participación en proyectos transversales y de mejora continua dentro del área de Recursos Humanos.

Posibilidad de seguir desarrollándose profesionalmente y asumir nuevos retos dentro de la organización.

Si estás interesado/a en formar parte de este proyecto, ¡nos encantará conocerte!

📌 Senior HR Administration & Operations Specialist (Viladecans)
🏢 ALMA HEADHUNTING
📍 Viladecans