Actualment estem buscant un/a Administratiu/va de 1ª per a l’Anella Olímpica.
La missió del lloc de treball serà executar l’activitat administrativa especialitzada en la seva unitat de negoci, seguint les instruccions del superior jeràrquic, coordinant-se amb l'equip de treball i seguint i millorant els procediments establerts i conforme la normativa vigent.
En dependència de la Cap d’Administració de l’Anella Olímpica desenvoluparà les funcions següents.
Funcions
Les definides per a aquest lloc de treball i a títol enunciatiu i no limitatiu:
Realitzar tasques de tramitació i seguiment dels expedients administratius propis de l’àmbit, impulsant i fent el seguiment, redactant els models relatius a l’expedient i responsabilitzant-se dels terminis de resolució.
Redactar documents, requeriments i notificacions mitjançant els corresponents suports informàtics i models de la unitat d’adscripció.
Controlar els expedients i procediments administratius, econòmics i comptables.
Registrar, classificar i gestionar la informació i els documents administratius de la unitat d’adscripció.




Donar suport administratiu per a l'elaboració d'informes propis de la unitat d’adscripció.
Col·laborar en el disseny de procediments administratius de la unitat d’adscripció i/o aportar propostes de millora.
Col·laborar en el disseny de formularis i plantilles per estandarditzar i millorar l’emmagatzematge, registre i custòdia d'informació.
Tractar i recollir les dades necessàries per mantenir els indicadors de gestió, d’acord amb les directrius rebudes.
Realitzar càlculs, registres estadístics, bases de dades i utilitzar qualsevol altra aplicació informàtica adequada, per tal de donar resposta a les necessitats de la unitat d’adscripció.
Mantenir actualitzat l’arxiu, el recull documental i les bases de dades informàtiques de la unitat d’adscripció.
Col·laborar en matèria de gestió comercial mitjançant l'atenció personal, telemàtica i telefònica en tot allò que sigui de la seva competència.
Garant

📌 Administratiu/va per a l'Anella (Barcelona)
🏢 BSM
📍 Barcelona