Executive Assistant to General Management & ExCo Support

Misión del puesto
Garantizar la máxima eficiencia operativa y estratégica de la Dirección General y el Comité de Dirección. Tu objetivo principal será optimizar el tiempo de los ejecutivos, facilitar la toma de decisiones mediante el seguimiento proactivo de proyectos y asegurar una gestión fluida de la comunicación interna y externa, apoyándote en herramientas digitales avanzadas e Inteligencia Artificial.

Responsabilidades principales

1. Soporte a la Dirección General
- Gestión estratégica de agenda:
Priorización de compromisos, optimización del tiempo y resolución autónoma de conflictos de agenda del Director General.
- Comité de Dirección:
Preparación de la agenda de los comités, validación de temas según su duración, revisión de notas y archivo de actas.
- Seguimiento de proyectos:
Creación y mantenimiento de dashboards en Google Sheets para velar por el cumplimiento de los compromisos del equipo directivo.
- Comunicaciones fundamental:
Gestión y filtrado de comunicaciones confidenciales,



correspondencia e informes en español e inglés.
- Presentaciones y eventos:
Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas y coordinación puntual de eventos ejecutivos junto al área de Marketing.

2. Logística y Travel Desk (Comité de Dirección - 7 miembros)
- Gestión de viajes:
Reserva de vuelos, trenes, hoteles y traslados bajo la política de viajes de la compañía.
- Hospitality y eventos:
Coordinación de catering, reserva de salas, búsqueda y negociación de espacios externos (
*off-sites*
, cenas directivas, visitas internacionales) y pequeñas compras del área.
- Cuentas de empresa:
Tramitación y gestión de tarjetas de crédito y cuentas corporativas.

3. Productividad Digital e Innovación
- Uso de IA Generativa (Gemini):
Aplicación de IA para la automatización de plantillas de seguimiento, comparación ágil de presupuestos (catering, hoteles), síntesis de correos extensos y redacción asistida de borradores.

Requi

📌 "Executive Assistant (Madrid)
🏢 Europcar Mobility Group
📍 Madrid