Salario: €15.000,00-€18.000,00 al año

Como Responsable de oficina contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa.

En Nea Comunicación, S.L., líder integral en branding arquitectónico y señalética, buscamos una Office Manager con iniciativa, capacidad de organización y habilidades para desenvolverse en tareas de distintos ámbitos dentro de la compañía.Estamos en un momento de gran expansión y buscamos profesionales que quieran unirse al proyecto, gente con inquietud, ganas de aprender, proactividad e iniciativa y que quieran desarrollar su carrera creciendo con nosotros en el mundo de las nuevas tecnologías.

Creemos en la innovación continua como clave del crecimiento empresarial y de la generación de valor a nuestros clientes y trabajamos en un ambiente de superación, cooperación, trabajo en equipo y aprendizaje continuo.

Tu misión

– Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia.

– Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de limpieza,



gestión de las reparaciones necesarias, control de stock y aprovisionamiento…).

– Búsqueda y contratación de viajes y apoyo en la organización de eventos.
- Gestión de accesos de plataformas de constructoras.

– Apoyo a la administración de la empresa (registro, gestión y seguimiento de cobros y proveedores; control y verificación de facturas; control y reembolso de gastos del personal; apoyo en la gestión del archivo documental; apoyo a las labores de control y gestión de la contabilidad…).

– Apoyo administrativo al área de RRHH en contrataciones y relaciones laborales.

– Soporte a la dirección de Nea Comunicacion (apoyo a la gestión de agenda y coordinación de reuniones de los directores; preparación de documentación y materiales para realización de workshops y reuniones de área y generales…).

Habilidades y conocimientos requeridos

– Mínimo de 3 años de experiencia demostrable en un pu

📌 Responsable de oficina (Madrid)
🏢 NEA COMUNICACIÓN
📍 Madrid