Desde Robert Walters buscamos un perfil de Executive Assistant Legal cuya misión principal será brindar soporte polivalente a socios y abogados, gestionando agendas complejas, viajes, documentación legal y otras funciones propias del rol

Tus funciones principales serán:
- Asistencia directa a socios y abogados, garantizando una gestión ágil y eficiente de sus necesidades operativas
- Gestión de agendas complejas y coordinación de reuniones, incluyendo calendarios compartidos, organización de salas y seguimiento de compromisos clave.
- Preparación, revisión y edición de documentación legal, informes, presentaciones y correspondencia profesional
- Atención y filtro de llamadas, correos y comunicaciones internas y externas
- Actualización y mantenimiento de bases de datos y archivos, garantizando la confidencialidad, el orden documental y la trazabilidad de la información.
- Valoración del conocimiento y manejo de bases de datos legales
- Soporte administrativo general al equipo legal, incluyendo archivo físico y digital, gestión de materiales y coordinación logística.




- Colaboración activa con otros departamentos, facilitando la comunicación y el flujo de trabajo en un entorno exigente y vibrante.
- Organización de eventos internos y externos, como reuniones con clientes, jornadas formativas o actividades corporativas. Gestión operativa del día a día de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de los recursos y la resolución ágil de incidencias.

Requisitos:

Experiencia previa de al menos 5 años en funciones de secretariado, office management o asistencia administrativa, preferiblemente en entornos jurídicos, entornos corporativos o firmas legales. Nivel de inglés avanzado (C1-C2), con capacidad demostrada para comunicarse fluidamente tanto de forma oral como escrita en contextos profesionales internacionales. Dominio de herramientas ofimáticas y entornos colaborativos digitales (Microsoft Office, Outlook, Teams, etc.).

Perfil altamente organizado, resolut

📌 Executive Assistant Legal (Madrid)
🏢 Robert Walters
📍 Madrid