Buscamos una
persona con experiencia, capacidad de liderazgo y alta organización

que asuma la coordinación y supervisión del Departamento de Administración, con un papel especialmente relevante en la gestión administrativa de nuestras promociones y obras.

Tu misión

Serás responsable de
garantizar el correcto funcionamiento del Departamento de Administración, coordinando sus procesos, estableciendo prioridades y asegurando el adecuado seguimiento
de tareas, documentación y plazos asociados a las diferentes promociones de la compañía. Reportarás directamente a Gerencia.

Además, tendrás un
papel activo en la evolución y modernización del departamento
, participando en la implantación de nuevos procedimientos, herramientas digitales, automatizaciones e inteligencia artificial.

Principales responsabilidades

•
Coordinar y supervisar la actividad del Departamento de Administración.

•
Organizar tareas, prioridades, responsabilidades y plazos, realizando seguimiento de su correcta ejecución.

•




Establecer procedimientos administrativos y mecanismos de control que mejoren la organización y eficiencia del departamento.

•
Supervisar la gestión administrativa vinculada a nuestras promociones inmobiliarias y obras.

•
Gestionar y hacer seguimiento de documentación relacionada con promociones, obras, contratos, licencias, permisos, proveedores y demás documentación administrativa.

•
Controlar y revisar administrativamente facturas y documentación asociada a las promociones.

•
Coordinarse de forma continua con Gerencia y con los departamentos Técnico, Compras, Comercial y Financiero-Contable.

•
Realizar el seguimiento administrativo de los diferentes hitos de las promociones.

•
Coordinarse con el área contable; se requieren
conocimientos básicos de contabilidad
.

•
Detectar incidencias, desviaciones o tareas pendientes y asegurar su resolución y seguimiento.

•
Elaborar y mantener sistemas de control, checklists, procedimientos y documentación interna.

•
Proponer mejo

📌 Responsable del Departamento de Administración (Nules)
🏢 Siscases
📍 Nules