La persona seleccionada se encargará de las siguientes tareas:
Atención al cliente y gestión de solicitudes
· Atender consultas de clientes por teléfono, correo electrónico y WhatsApp.
· Recoger la información necesaria de cada solicitud y valorar, junto con el equipo, el procedimiento a seguir.
· Organizar y registrar nuevos clientes en la base de datos.
· Crear y mantener la documentación administrativa de cada proyecto.
· Coordinar la información entre clientes, comerciales y departamento de producción.
Coordinación de visitas técnicas
· Planificar y organizar la agenda diaria de visitas técnicas.
· Coordinar horarios, rutas y documentación necesaria para cada visita.
· Preparar la información de cada proyecto (planos, presupuestos, documentación y antecedentes).
· Registrar los informes y fotografías de las visitas realizadas y actualizar el estado de cada presupuesto.
Gestión administrativa diaria




· Control y registro de gastos y facturas de los equipos de montaje.
· Gestión y seguimiento del uso de tarjetas de empresa.
· Registro diario de conductores y vehículos de la empresa.
· Archivo y organización de documentación física y digital.
Apoyo al departamento de Recursos Humanos
· Registro y seguimiento de incidencias de asistencia y puntualidad.
· Gestión administrativa de vacaciones del personal.
· Tramitación de altas y bajas de trabajadores con la gestoría.
· Publicación de ofertas de empleo y coordinación de entrevistas cuando sea necesario.
Facturación y documentación
· Emisión de facturas iniciales y finales.
· Archivo digital de facturas y documentación en las carpetas correspondientes.
Actualización del estado administrativo de cada proyecto y comunicación con el departamento responsable

📌 Auxiliar administrativo/a (Humanes de Madrid)
🏢 YP ESTRUCTURAS
📍 Humanes de Madrid