Brindar soporte operativo y administrativo al área de Retail, asegurando la correcta coordinación de compras, abastecimiento, logística, control de inventarios y reportabilidad comercial de las distintas exhibiciones internacionales de la compañía.
Será responsable de coordinar la relación operativa con proveedores, laboratorios de ensayo y promotores locales, garantizando el cumplimiento de plazos, procesos y documentación, además de generar reportes de ventas e indicadores que apoyen la toma de decisiones del Director de Retail.

Principales responsabilidades
1. Reportes comerciales y análisis de ventas
Elaborar y consolidar reportes de ventas diarios, semanales y mensuales.
Asegurar el cumplimiento de los formatos y plazos de reporte exigidos por el licenciatario y otros clientes.
Analizar indicadores comerciales y preparar información para reuniones de seguimiento.
Consolidar información de múltiples exhibiciones (runnings) en paralelo.

2. Gestión de proveedores
Coordinar la operación con proveedores nacionales e internacionales una vez aprobadas las compras.
Gestionar órdenes de compra.
Controlar pagos de anticipos y saldos.
Realizar seguimiento a las fechas de producción y despacho.
Coordinar la emisión de códigos de barras y documentación requerida para cada producto.
Revisar documentación de comercio exterior:
Facturas comerciales.
Packing List.
Bill of Lading / Air Waybill.
Otros documentos de embarque.

3. Coordinación de ensayos y certificaciones
Coordinar el envío de muestras desde las fábricas hacia los laboratorios.
Hacer seguimiento al avance de los ensayos y asegurar el cumplimiento de los plazos comprometidos.
Gestionar la recepción de cotizaciones y facturas de los laboratorios.
Coordinar el envío de facturas al área de Administración y Finanzas.
Mantener ordenado el archivo de reportes técnicos y certificados obtenidos.

4. Relación con promotores locales




Coordinar aspectos administrativos asociados a cada operación internacional.
Dar seguimiento a la recepción de anticipos y balances finales.
Apoyar la coordinación logística de los embarques.
Mantener comunicación permanente con los equipos locales durante las distintas etapas del proyecto.

5. Control de inventarios
Mantener el control de inventario por exhibición (running).
Conciliar ventas, existencias y reposiciones.
Detectar diferencias de inventario y apoyar su investigación.
Preparar reportes de stock para la toma de decisiones comerciales.

6. Apoyo logístico y operacional
Coordinar el envío de muestras, documentación y encomiendas nacionales e internacionales.
Llevar control de los gastos operacionales del área (couriers, muestras, ensayos, entre otros).
Coordinar inspecciones y controles de calidad con proveedores y equipos en China.
Apoyar otras actividades administrativas y operacionales requeridas por el Director de Retail.

7. Apoyo en terreno
Disponibilidad para viajar a exhibiciones nacionales e internacionales.
Participar principalmente en las etapas de cierre de las exhibiciones para realizar controles de inventario, conciliaciones y apoyo operacional.

Requisitos
Formación en Ingeniería Comercial, Ingeniería en Comercio Exterior, Administración de Empresas, Logística o carrera afín.
Experiencia en coordinación de operaciones, abastecimiento o retail.
Manejo de Excel intermedio o avanzado.
Inglés avanzado (oral y escrito).
Conocimiento de procesos de importación y exportación.
Conocimientos básicos de control financiero (registro de compras, ventas, flujo de caja y seguimiento de pagos).
Deseable experiencia trabajando con proveedores internacionales.
Disponibilidad para realizar viajes nacionales e internacionales.

Competencias
Capacidad de organización y planificación.
Seguimiento y control de procesos.
Habilidades de comunicación.
Sentido de responsabilidad y cumplimiento de plazos.

📌 Técnico/a en comercio exterior (Madrid)
🏢 GOLDEN PEAK ESPAÑA
📍 Madrid