Administrativo/a – Recepción y atención al público
Notaría en el centro de Palma de Mallorca

Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona con perfil administrativo y clara orientación a la atención al público, que se encargue principalmente de la recepción y primera atención a los clientes de la notaría.

La persona que se incorpore será, en muchas ocasiones, el primer contacto del cliente con la notaría, tanto presencialmente como por teléfono o correo electrónico. Por ello, buscamos especialmente a alguien que disfrute del trato con las personas, sepa escuchar, tenga iniciativa y sea capaz de ofrecer una atención cercana, ágil y profesional.

¿Qué funciones realizará?

- Atención presencial de clientes en recepción.
- Atención telefónica y por correo electrónico.
- Recepción y orientación inicial de las personas que acuden a la notaría.
- Gestión de citas y coordinación con los distintos miembros del equipo.
- Recepción, organización y traslado de documentación.
- Tareas administrativas relacionadas con el funcionamiento diario de la notaría.
- Apoyo progresivo en otras funciones administrativas según experiencia y formación.

¿Qué perfil buscamos?

Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva y con iniciativa, pero, sobre todo, con una actitud especialmente positiva hacia la atención al público.

Valoraremos:

- Experiencia previa en puestos de recepción, administración o atención al cliente.
- Experiencia en notarías, despachos profesionales, asesorías, entidades financieras o entornos similares.
- Conocimiento de inglés, alemán u otros idiomas, dado el carácter internacional de muchos de nuestros clientes.




- Buen manejo de herramientas informáticas.
- Facilidad para aprender y utilizar nuevas herramientas digitales.
- Buena expresión oral y escrita.
- Capacidad para trabajar de forma organizada incluso en momentos de elevada actividad.

La experiencia previa en una notaría será valorada, pero no es imprescindible. Para nosotros son especialmente importantes la actitud, la capacidad de aprendizaje, el sentido de la responsabilidad y el interés genuino por ofrecer una buena atención a las personas.

Un entorno en proceso de modernización

La notaría se encuentra actualmente en un proceso de modernización y digitalización de su forma de trabajar, incorporando progresivamente nuevas herramientas tecnológicas y sistemas de automatización que permitan simplificar las tareas administrativas y mejorar la atención al cliente.

No buscamos un perfil tecnológico ni son necesarios conocimientos de programación. Sí valoraremos especialmente la curiosidad, la capacidad de adaptación y el interés por aprender a trabajar con nuevas herramientas digitales y de inteligencia artificial.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una notaría situada en pleno centro de Palma de Mallorca, en un ambiente profesional, dinámico y con contacto diario con asuntos y clientes muy diversos.

Buscamos una persona que quiera integrarse de forma sólido en el equipo, aprender y evolucionar profesionalmente, pudiendo asumir progresivamente nuevas funciones y responsabilidades.

Si tienes experiencia administrativa, te gusta trabajar de cara al público y consideras que sabes combinar amabilidad, agilidad, organización y profesionalidad, nos gustaría conocerte.

📌 Administrativo/a (Palma)
🏢 ARMANDO MAZAIRA PEREIRA
📍 Palma