Buscamos incorporar una persona para asumir la gestión administrativa y económica de la empresa, dando soporte transversal en las áreas de contabilidad, facturación, tesorería, personal, PRL y administración general.
La persona seleccionada tendrá un papel autónomo y de responsabilidad, coordinándose con la dirección, trabajadores, clientes, proveedores, gestoría, mutuas y empresas de prevención.
Principales funcionesAdministración y contabilidad
Gestión de facturas de gastos y proveedores.
Control de cuentas bancarias y conciliaciones.
Gestión y seguimiento de pagos y transferencias.
Control de gastos realizados mediante tarjetas VISA.
Seguimiento del cash flow.
Gestión de inmovilizado: altas, bajas, amortizaciones y operaciones de venta.
Preparación y presentación de impuestos periódicos y anuales, en coordinación con la gestoría.
Gestión y seguimiento de préstamos entre sociedades.
Gestiones administrativas con AEAT y otros organismos.
Renovación y gestión de certificados digitales y trámites con el Registro Mercantil.
Facturación y gestión de cobros
Elaboración y seguimiento de ofertas.
Facturación mensual y de servicios específicos.
Control de cobros y reclamación de facturas vencidas.
Gestión económica de contratos de mantenimiento.
Seguimiento de horas realizadas y compensaciones.
Aplicación y seguimiento de revisiones de precios e IPC.
Gestión de personal
Gestión administrativa de las incorporaciones de nuevos trabajadores.
Coordinación de reconocimientos médicos y formaciones.
Gestión de altas, bajas y documentación laboral.
Control de fichajes e incidencias mensuales.
Preparación de la información necesaria para nóminas.
Gestión de vacaciones, permisos, bajas IT y cambios de jornada.
Gestión de bajas voluntarias y despidos, incluyendo saldos y finiquitos.
Envío y gestión de nóminas y pagos.
Control de vestuario y EPIs.
Comunicación de notificaciones al personal y gestión administrativa de sanciones.




Control y planificación mensual de turnos, retenes, vacaciones y jornadas.
PRL y coordinación de actividades empresariales
Gestión de documentación CAE para accesos a instalaciones de clientes.
Gestión de subcontratas y documentación necesaria para los accesos.
Coordinación con servicios de prevención y mutuas.
Seguimiento de reconocimientos médicos y formaciones obligatorias.
Gestión y seguimiento de accidentes de trabajo.
Participación en reuniones de coordinación CAE con clientes.
Gestión de formaciones específicas y su correspondiente bonificación.
Administración general
Gestión de pólizas y seguros de empresa, vehículos, responsabilidad civil y otros activos.
Gestión de multas y trámites administrativos.
Gestión de documentación oficial y organismos públicos.
Publicación y seguimiento de ofertas de empleo en diferentes canales.
Otras tareas administrativas y de soporte a dirección.
Requisitos
Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, Relaciones Laborales o similar.
Experiencia previa en un puesto de administración con funciones contables y/o de gestión de personal.
Conocimientos de contabilidad y facturación.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Capacidad para trabajar con autonomía y gestionar diferentes tareas simultáneamente.
Persona organizada, responsable, resolutiva y con atención al detalle.
Se valorará experiencia en gestión de PRL/CAE y coordinación con gestorías, mutuas y servicios de prevención.
Qué buscamos
Buscamos una persona polivalente y autónoma, capaz de asumir la gestión del día a día administrativo de la empresa y realizar el seguimiento de diferentes áreas.
Relevante tener capacidad de organización, criterio para priorizar tareas, discreción en el tratamiento de información y facilidad para relacionarse con trabajadores, clientes, proveedores y colaboradores externos.
Se ofrece
Incorporación a una empresa estable.
Puesto con responsabilidad y autonomía.
Participación transversal en diferentes áreas de la organización.
Relación directa con dirección.

📌 Responsable departamento administrativo (Sabadell)
🏢 Automatización y Mantenimientos del Valles SLU
📍 Sabadell