Eventorum busca incorporar una administrativa para encargarse de la gestión administrativa diaria
de la empresa y del seguimiento económico y documental de sus diferentes proyectos.
Funciones principales
Manejo habitual de Holded.
Elaboración, envío y seguimiento de presupuestos a clientes.
Gestión de la facturación, tanto de clientes como de proveedores.
Seguimiento y control de cobros, pagos y vencimientos.
Control y previsión de tesorería, manteniendo actualizadas las previsiones de ingresos, pagos
y necesidades de liquidez.
Atención telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores, así como seguimiento
de solicitudes, presupuestos y cuestiones administrativas relacionadas con los proyectos.
Gestión y actualización de clientes y proveedores, tarifas, condiciones comerciales y
documentación.
Solicitud de presupuestos y gestión administrativa de compras y proveedores.
Control administrativo y económico de los proyectos, realizando el seguimiento de




presupuestos aprobados, costes previstos y reales, compras, gastos, facturación, cobros y
posibles desviaciones.
Apoyo al seguimiento de la rentabilidad y márgenes de los proyectos.
Conciliación y revisión de movimientos bancarios y su correspondencia con cobros y pagos.
Preparación y organización de la documentación necesaria para la asesoría laboral, fiscal y
contable.
Gestión, archivo y mantenimiento de la documentación administrativa de la empresa,
incluyendo contratos, seguros, certificados y autorizaciones.
Elaboración de informes periódicos para gerencia sobre tesorería, facturación, cobros
pendientes, pagos próximos, presupuestos y situación económica de los proyectos.
Apoyo administrativo a dirección y al resto del equipo en las necesidades derivadas del
funcionamiento cotidiano de la empresa.

📌 Administrativo/a (Alhendín)
🏢 EVENTORUM SERVICES
📍 Alhendín