Como Administrativo/a, formarás parte de un equipo vibrante y organizado que garantiza el correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina. Tu rol será clave para mantener la eficiencia en la gestión de trámites, el orden de los expedientes y la comunicación interna y externa. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la agilidad del equipo, asegurando que los procesos administrativos fluyan sin interrupciones y que la documentación siempre esté actualizada, precisa y disponible cuando se necesite. Colaborarás estrechamente con distintos departamentos, siendo el punto de apoyo logístico y operativo que permite que otros puedan enfocarse en sus funciones estratégicas.
Tareas administrativas: Esenciales para mantener el día a día de la oficina en marcha, desde la organización de agendas hasta el seguimiento de pendientes.
Gestión administrativa: Garantiza que los procesos internos estén alineados, controlados y optimizados para evitar fallos o retrasos.
Tramitación de documentación: Permite cumplir con los requisitos legales y operativos, asegurando que todo esté en regla y a tiempo.
Gestión de correspondencia: Facilita la comunicación fluida con proveedores, clientes y organismos externos, evitando malentendidos o pérdidas de información.
Gestión de expedientes: Organiza y archiva la información crítica de forma accesible, lo que acelera la toma de decisiones y auditorías.
Revisión de documentos:



Detecta errores o inconsistencias antes de que se conviertan en problemas, garantizando la calidad y precisión de la información.
Ofimática: Imprescindible para manejar herramientas como Word, Excel o Outlook, que son la base del trabajo diario.
Aptitudes de secretariado: Incluye organización, atención al detalle y capacidad para anticiparse a necesidades, lo que mejora la productividad del equipo.
Tramitación de facturas: Asegura que los pagos y cobros se gestionen con precisión y puntualidad, evitando incidencias contables o financieras.
Recepción de oficina: Representa la primera impresión de la empresa, requiere capacidad de atención, profesionalismo y habilidades de comunicación.
Este puesto ofrece la oportunidad de crecer dentro de una estructura estable y bien definida, donde tu contribución será reconocida y valorada. Te integrarás en un ambiente de trabajo colaborativo, con equipo cercano y apoyo continuo para tu desarrollo profesional. Se requiere al menos 1 año de experiencia previa en funciones administrativas y un nivel mínimo de Ciclo Formativo Grado Medio, preferentemente en Administración o áreas afines. Si te gusta la organización, el orden y el trabajo preciso, aquí encontrarás un entorno donde puedes desarrollarte y sumar valor desde el primer día. Comenzarás en horario de tarde, de 14.00h a 20.00h de lunes a viernes y sábado de 8.00 a 14.00h y una vez formado, entrarás en rotación de turnos semanales de mañana y tarde.

📌 Administrativo/a (Estepona)
🏢 HORTOPRIETO 06
📍 Estepona