(Duración aproximada hasta Marzo 2027)Tiene la misión de llevar a cabo la logística y coordinación de la gestión de programas del IESE, ofreciendo un destacado servicio a los clientes internos y participantes de programas.ResponsabilidadesSus Funciones Principales Son - Asesorar, colaborar, tramitar y supervisar las operaciones necesarias (logística, restauración, audiovisuales, limpieza, parquing, mantenimiento, etc.) para el buen desarrollo de las distintas actividades y programas de la escuela.- Gestión de solicitudes, incidencias y resoluciones del personal interno en temas relacionados con reserva de espacios, material, mensajería, comedor, mantenimiento, seguridad, etc.- Coordinación para la optimización de instalaciones y servicios.- Atención telefónica a los clientes internos.- Perfil Candidato:- Grado o Secretariado de dirección.- Experiencia previa de un mínimo de dos años en tareas de gestión de eventos.- Dominio de ofimática (Outlook, Excel, Power Point).- Inglés nivel avanzado.- Requerimientos:- Orientación al cliente (interno):



responder con prontitud ante las demandas y sugerencias de sus clientes; actó pensando en las necesidades reales de los clientes; establece y mantiene relaciones efectivas y se sabe ganar el respeto y confianza de los clientes.- Trabajo en equipo: trabaja de forma coordinada con el resto del equipo. Sentido de pertenencia y propósito compartido.- Gestión de recursos: conoce los objetivos y analiza con detenimiento cuál es el modo más eficiente de alcanzarlos; tiene en cuenta los posibles usos alternativos de los recursos teniendo en cuenta su rentabilidad; cumple el presupuesto aprobado para cada proyecto.- Proactividad: iniciativa, creatividad y optimismo. Toma la dirección de los problemas y está encima de ellos hasta que se han resuelto; responde con un apropiado nivel de urgencia; promueve frecuentementemejora en su departamento.- Organización y priorización: sabe gestionar y coordinar esfuerzos para alcanzar los objetivos a corto plazo; analiza la información para ser capaz de priorizar.- Orientación a la mejora continua y al cuidado del detalle.- Capacidad para entender distintas perspectivas y serenidad en entornos exigentes.#J-18808-Ljbffr

📌 Campus Operations Unit Coordinator (Temporary) (Barcelona)
🏢 IESE Business School
📍 Barcelona